Как оформить заявление на увольнение? Полезные советы и рекомендации

Трудовой кодекс в 77 статье содержит основания, по которым между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Одним из них является личная инициатива работника. При намерении сотрудника уволиться по собственному волеизъявлению, он составляет заявление. Существует ряд требований к составлению данного документа.

Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе

Причинами прекращения отношений работника с его работодателем могут быть различные обстоятельства. При этом сотрудник не обязан их объяснять руководству компании, однако причины увольнения имеют значение для возможного освобождения работника от отработки.


При увольнении сотрудника из организации совершаются следующие действия:

1. Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
   
2. К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
   
3. Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
   
4. Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
   
5. Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.
   

Правила, по которым оформляется увольнительное заявление

Трудовой Кодекс не содержит чётких правил написания заявления на увольнение. Сотрудник составляет документ в свободной форме. В ряде организаций может предусматриваться специальная форма для увольнительных заявлений. Если руководством компании установлены подобные правила, то работнику перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров.

Общие правила по написанию заявления увольняющимся сотрудником включают в себя:

• подачу документа в письменном виде (предоставление его в напечатанной форме допускается, но нежелательно);
  
• обязательный заголовок "заявление";
  
• просьбу уволить с пометкой "по собственному желанию" с определённой даты (учитывается время на отработку);
  
• дату написания заявления;
  
• обязательную личную подпись увольняющегося человека.
  

Порядок оформления документа рассмотрен в этой видеоинструкции:

Особенности указания реквизитов

Реквизиты документа включают в себя:

• "Шапку" заявления, которая заполняется в верхнем углу справа. В ней пишется должность и полные инициалы руководителя, а также название компании. Затем указывается должность увольняющегося и его инициалы.
  
• Содержание, в котором отображается просьба сотрудника уволить его с конкретной даты. Оно начинается со слов "Прошу уволить меня по собственному желанию с ... числа".
  
• Дату составления и личную подпись.
  

Нюансы составления заявления на увольнение без отработки

В ТК содержится указание ряда случаев, когда человек вправе уволиться с работы без 14-дневной отработки. К таковым относятся:

• уход на пенсию или увольнение пенсионера. Подробнее об особенностях ухода с работы сотрудника пенсионного возраста - читайте здесь;
  
• поступление в образовательное учреждение;
  
• наличие у работодателя подтвержденных нарушений законодательства сотрудником;
  
• переезд увольняющегося в другой город;
  
• необходимость ухода за ребёнком со статусом инвалида;
  
• подтверждённые медицинскими документами проблемы со здоровьем.
  

Указанные причины относятся к законным основаниям освобождения увольняющегося от обязательной отработки.

Избежать обязанности отрабатывать сотрудник также может ещё двумя вариантами:

• Уход в отпуск. Работником составляется заявление на отпуск, в котором указывается, что он будет произведён с дальнейшим увольнением из компании.
  
• Уход с получением больничного листа. Сотрудник уходит в больничный отпуск, а после выхода из него увольняется одним днём. Срок больничного зачисляется в период отработки.
  

Куда подавать заявление об увольнении?

ТК нигде не фиксирует конкретное подразделение или лицо, которому нужно подавать заявление на увольнение. В отдельно взятых организациях предусмотрены свои требования, кому работники подают увольнительные заявления.

Документ может подаваться:

• самому руководителю;
  
• начальнику отдела кадров;
  
• работнику отдела кадров;
  
• секретарю руководителя;
  
• сотруднику канцелярии;
  
• руководству компании через почту в виде письма с уведомлением.
  

Действия при отказе руководителя подписывать заявление

Если руководство компании отказывается визировать увольнительное заявление, то сотруднику рекомендуется прямо обратиться в суд. Мотивом для этого будет служить незаконность действий работодателя при увольнении своего работника по его инициативе.

Увольняющийся может обезопасить себя другим способом, отправив документ по почте. При этом важно отправить его с уведомлением. Сотрудник фирмы при принятии почтовых документов всегда обязан визировать их и делать копии. Работнику необходимо запросить копию собственного заявления с обязательным наличием на ней отметки о его получении руководством компании. В данном случае работодатель уже не сможет отказать сотруднику в его намерении прекратить трудовые отношения.

Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого

ТК подчёркивает возможность увольняющегося отозвать своё заявление. Это право ему доступно вплоть до окончания предупредительного срока (конец заключительного 14-го дня отработки). Сотрудник может остаться на работе даже при условии составления увольнительного приказа на него и внесения пометки в трудовую книжку.


Если работником было подано заявление на отпуск с увольнением, то он может отозвать его только до момента ухода на отдых. После выхода в отпуск отзыв заявления будет невозможен.

В статье 80 ТК описываются также ситуации, при которых невозможно отозвать своё заявление. Если его должность уже отдана новому работнику, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве по закону (например, при переводе), то увольняющийся не сможет отозвать поданное заявление.

Сотруднику, пожелавшему уволиться, требуется составить заявление на увольнение. Документ должен быть оформлен в письменном виде по определённому образцу. Закон разрешает работникам отзывать свои заявления, но не позже срока окончания периода предупреждения.