Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Каждый сотрудник при увольнении с предприятия должен получить трудовую книжку. Существуют определенные правила, согласно которым выдается трудовой документ. Он может быть выдан лично в руки, по доверенности третьему лицу или пересылкой по почте. За несоблюдение сроков выдачи работодатель несет административную ответственность.

Общие правила выдачи трудовой увольняемому сотруднику


Трудовая книжкаэто персональный документ, в котором производятся записи о трудоустройстве. Заводится этот документ при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров и выдается на руки по окончании трудового договора.

В день увольнения сотрудника с предприятия работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Днем увольнения считается последний день пребывания на работе. Если работник написал заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением, то выдача трудового документа производится в последний день отпуска.

Выдача трудовой книги при увольнении

Такие правила не всегда соблюдаются. Бывают случаи, что руководитель предприятия задерживает выдачу, мотивируя это тем, что не сданы дела и должность. Это неправильно, за нарушения предусмотрена административная ответственность.

Есть определенные нюансы, согласно которым работодатель не выдает документ в день увольнения:

  • Если последний рабочий день не совпадает с днем прекращения действия трудового договора.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных на то причин в течение 4-х часов или прогулял полный рабочий день.
  • Если трудовой договор увольняющейся женщины вынужденно продлевается в связи с беременностью, до окончания ее срока.

Процедура выдачи трудовой книжки


На протяжении всей трудовой деятельности кадровой службой в трудовую книжку заносятся отметки о передвижениях работника на предприятии. В день увольнения создается приказ о прекращении трудовых отношений и в трудовом документе производится запись:

  • дата увольнения;
  • статья трудового кодекса, как основание для увольнения;
  • номер и дата приказа о прекращении трудовых отношений.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Все записи, произведенные в трудовом документе за время работы сотрудника, проверяются и заверяются подписью работодателя и печатью.

Работодатель заблаговременно оповещает сотрудника о необходимости явиться в отдел кадров и получить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, в присутствии специалиста по кадрам, проверяет правильность внесенных данных, ставит подпись в трудовом документе и оставляет расписку о его получении.

Существует инструкция, утвержденная постановлением Министерства по труду, о правильности заполнения трудовой книжки.

Записи в трудовой книжке: правильное заполнение документа (видео)


Посмотрим короткое видео, в котором изложена последовательность и правильность заполнения документа, сопроводительные приказы как основание для внесения данных об увольнении с предприятия, соблюдение инструкций.


Выдача документа


В случае смерти наемного работника, выдача документов производится его близким родственникам на основании письменного заявления с приложением необходимых справок, доказывающих уход из жизни человека и степень родства последних.

Обратите внимание! Сроком выдачи может быть день поступления заявления от родных в кадровую службу.

Увольнение с записью в трудовой книжке

Практика показывает, бывают случаи, что сотрудник не желает получать трудовую книжку. Отказ от получения может быть мотивирован несогласием с суммой выходного пособия или других выплат. Тогда оформляется акт, который подписывается свидетелями, специалистом по кадрам и руководителем.

По почте


Если в день прекращения трудовых отношений работник не явился за своими документами или отказывается их получать, руководитель должен оповестить сотрудника письменным уведомлением, которое направляется по почте заказным письмом. Далее документ может быть выдан на основании письменного заявления от работника, но не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

По согласию работника трудовая книжка также может быть выслана почтой на основании его письменного заявления. Такие обстоятельства могут возникнуть, если сотрудник не имеет возможности за ней явиться. Заблаговременно составляется письменное заявление, которое работник может принести лично или направить по почте заказным письмом, с подписью, заверенной нотариально.

Важно! В целях безопасности, работодатель, при отправке уведомления или трудовой книжки почтой, должен сделать опись вложения. При возникновении судебных споров, руководителю будет легче доказать факт отправки документов. Как показывает практика, иногда возникают ситуации, когда работник в судебном порядке пытается доказать, что в конверте документов не было.

Специалистом по кадрам ведется журнал регистрации исходящей почты, где фиксируются все письма, отправленные организацией. На основании этих данных также можно отстаивать свою позицию в суде.

По доверенности


Сотрудник учреждения перед увольнением имеет право написать доверенность, заверенную нотариально, на получение своих документов на родственника или знакомого.

Получение трудовой книжки по доверенности возможно. В законах нет никаких положений на этот счет. Поэтому работодатель не может отказать сотруднику в выдаче его документов третьему лицу. Работник заранее обращается в нотариальную контору, где оформляет доверенность установленного образца и предъявляет ее в отдел кадров.

Важно! Заверять подобный документ может только нотариус. У руководителя предприятия таких полномочий нет.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой ни при каких обстоятельствах. Бывает так, что руководитель требует сдать дела, например. Этот процесс может затягиваться на неопределенное время. В результате сотрудник не сможет устроиться на другую работу и теряет в заработной плате.

Обратите внимание! В таком случае сотрудник вправе требовать компенсацию в размере среднего заработка в судебном порядке.

Ответственность работодателя за невыдачу документа


В законодательстве есть поправки по срокам выдачи трудовой книжки. С работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документов в случаях, если расторжение трудовых отношений произошло по вине сотрудника: прогулы, отсутствие на работе более 4-х часов на рабочем месте без уважительных причин, нарушение условий трудового договора.

Трудовая книжка не может быть выдана беременной женщине в связи с продлением трудовых отношений. Других оснований нет.

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Если трудовая книжка не выдана в срок по вине работодателя, либо выдана с неправильной формулировкой записи об увольнении, руководитель организации несет ответственность, предусмотренную законодательством. Такие обстоятельства лишают работника права своевременно устроиться на другую работу, в связи с чем он несет материальные потери.

Важно! На основании Трудового законодательства, сотрудник имеет право на получение среднего заработка за все время просрочки. Если руководитель отказывается оплатить дни задержки выдачи документа, то работник может обратиться в суд.

Суд обязывает выплачивать материальный ущерб за просрочку в размере среднего заработка, а также может наложить штрафные санкции до 50000 рублей.

Подробнее о том, что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку – читайте тут.

При увольнении с последнего места работы необходимо внимательно проверять записи, внесенные в трудовой документ за время работы на предприятии. Некорректность внесенных данных может негативно сказаться при устройстве на новую работу и при начислении пенсии за отработанное время.
Партнеры