Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

Если вы не входите в категорию граждан, которых нельзя сокращать, работодатель может за 2 месяцы до даты увольнения уведомить вас о сокращении, причем в письменном виде. В этом случае актуальным становится вопрос того, какие же выплаты вам обязаны выплатить и в какой период.

Выплаты при сокращении по Трудовому кодексу


Все работники, которые попадают под сокращение, согласно ст. 178 ТК РФ должны получить от работодателя выплату по выходному пособию. Она может быть единовременной (если данная сумма будет указана в трудовом договоре) или рассчитана по законодательству исходя из средних сумм оплаты труда и суммарного количества суток уже после даты сокращения.

Как правило, расчет количества суток устанавливается в период двух месяцев. Сотрудник подает документы (с уведомлением и справкой о усредненной оплате труда за последние три месяца) в районный ЦЗ в течение четырнадцати дней, и пока он не найдет новое место для осуществления своей профессиональной деятельности, он имеет право на перечисление необходимых выплат.

Выплаты при сокращении

Если бывший сотрудник заболеет в течение 30 дней после сокращения, организация обязана будет выплатить ему расчет по документу о нетрудоспособности по минимальному тарифу в 60% вне зависимости от стажа. Исключение возможно, если сотрудник заболел за день или в день сокращения. В этом случае больничные выплаты будут рассчитаны с учетом общего стажа работы.

Возможно, вам будет интересно узнать о том, как правильно рассчитать больничный лист: http://sovetadvokatov.ru/170-rasschitat-bolnichnyj-list.html.

В том случае если сотрудник решил уволиться раньше дня ликвидации его должности, ему выплачивается сумма по средней заработной плате пропорционально дням, которые остались вплоть до даты увольнения.

Выходные суммы не облагаются налогом, поэтому работодателю не нужно оплачивать налог на доходы физлиц и взносы в фонды с этой суммы. Однако если предел суммы «перепрыгнет» через трехкратную величину среднемесячного заработка работника (это возможно лишь в случае выплаты повышенного размера выходной суммы), то с этого превышения начисляются и уплачиваются налоги «по всем статьям» и фондам.

Расчет выходных сумм при сокращении


Расчет выходных сумм в случае сокращения необходимо произвести с учетом следующих параметров:

  • заработной платы;
  • выходного пособия, соответствующего средней зарплате за время работы в компании;
  • среднего значения заработной платы;
  • компенсации за отпуск.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении написано в этой статье.

При этом премии по результатам профессиональной деятельности или за достижения в трудовой деятельности входят в расчет заработка работника компании. Не учитываются такие данные при расчете прощальной суммы по сокращению:

  • премии к празднику или юбилею;
  • суммы материальной «поддержки» в связи с теми или иными семейными обстоятельствами, не связанные с рабочей деятельностью.

Из заработка исключается время, когда работник компании болел и был в отпуске.

Пример расчета выходной суммы по сокращению


Бывший сотрудник компании Петров А.И. был уволен по сокращению должности 24.05.2016 г. На 25.08.2016 г. Петров А.И. не был оформлен на новую работу по независящим от него причинам и на это есть подтверждающие документы из районного ЦЗ. Руководствуясь данным фактом, расчетчик обязан рассчитать и выплатить выходные суммы при увольнении за три месяца.

Расчетный год для Петрова А.И. начинается с 1 мая 2015 по 30.04.2016 г., при этом у Петрова А.И. была пятидневкой трудовая неделя. Соответственно, на этот период пришлось 247 дней. Но в ноябре 2015 г. Петров А.И. проболел 6 дней, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности из соответствующего медицинского учреждения, а в декабре со 2 декабря по 21 декабря был в ежегодном оплачиваемом отпуске. Заработная плата за весь период выплачивалась по окладной системе, а оклад Петрова А.И. составлял 40 тысяч рублей.

Расчет выплат при сокращении должности

На основании вышеперечисленных данных расчетчик произвел следующие вычисления:

  • В периоде, отработанном с мая по апрель, числится 247 дней, из которых нужно вычесть дни болезни и отпускные дни: 247 – 6 – 20 = 241 отработанный день для правильного учета средней суммы при сокращении должности.
  • Оплата труда за весь год: Оплата за 9 «чистых» месяцев (9 * 40 тыс. руб. = 320 тыс. руб.) + оплата за ноябрь 2015 г. (40 000 руб. * 15/21 = 28 571,43 руб.) + оплата за декабрь 2015 г. (40 000 руб. * 3/23 = 5 217,39 руб.) + оплата за май 2016 г. (40 000 руб.*17/22 = 30 909,09 руб.) = Общее суммарное значение (384 697,91 руб.).
  • Теперь вычисляем средний заработок за день. Для этого необходимо общую сумму оплаты за весь рабочий период разделить на количество дней, полностью отработанных за год, предшествующий сокращению, то есть: 384 697,91 руб. / 247 дней = 1557,48 руб.
  • Отсюда высчитываем окончательную сумму, подлежащую оплате за месяц с мая по июнь, а именно: 1557,48 руб. * 20 дней. = 31 149, 60 руб.
  • Выходная сумма, подлежащая выплате работнику за период с июня по июль: 1557, 48 руб. * 21 дней = 32 707,08 руб.
  • Выходная сумма, подлежащая выплате работнику за период с июля по август: 1557, 48 руб. * 23 дней = 35 822,04 руб.

В итоге суммарно выходное пособие, высчитанное расчетчиком, составило 31 149,60 + 32 707,08 + 35 822,04 = 99678,72 руб.

Эта сумма неокончательна, потому как работодатель может ее повысить самостоятельно за счет выплаты отпускных или же за счет прописанных моментов в трудовом договоре, в котором могут быть учтены суммы при возможном сокращении работника компании.

Особенности начисления выходной суммы и среднего заработка


Бывшее руководство обязано выплатить в сроки, оговоренные регламентом компании, лишь суммы при увольнении и остаток заработной платы, а также выходную сумму в одинарном размере средней оплаты труда. Средняя оплата труда в размере трех средних зарплат выплачивается в любой период, даже в крайний день до устройства в новую компанию. Отсюда следует:

  • Средний заработок выплачивается не сразу в первый же месяц после увольнения, а по истечении второго месяца при условии, что работник принесет трудовую книжку с отсутствием в ней новой записи. Если же на втором месяце работник устроился в новую компанию, то средний заработок по сокращению штата выплачивается пропорционально дням, предшествующим дню вступления в должность в новой организации.
  • Перечисление за 3 месяца произойдет, если работник встанет на учет в ЦЗ по району в течение 2х недель после расторжения трудового контракта по сокращению. Второе обязательное условие — за все это время ему не подошла ни одна вакансия из предложенных Центром занятости. В результате, ЦЗ выдает необходимый документ для начисления бывшей компанией работника среднего заработка за третий месяц.
  • Организация может выплатить так называемые отступные, но это признается как «проявление доброй воли» начальства организации. В данном случае эта сумма облагается налогом и всеми сопутствующими взносами в фонды.
  • Если сотруднику, трудящемуся в компании, осталось 2 года до наступления пенсионного возраста, то при сокращении штата пенсия ему может быть назначена досрочно. Подробнее о начислении выплат при увольнении пенсионера по сокращению читайте здесь.
  • Если сотрудник являлся работником по срочному трудовому договору или сезонным работником, то ситуация меняется в корне: уведомить сезонного сотрудника необходимо за неделю, а сотрудника-срочника — за три дня. Выплата обоим категориям по сокращению составит среднемесячный заработок, рассчитанный в двухнедельном эквиваленте.
  • Если сотрудник находится в декретном отпуске, то какие-либо действия по сокращению в принципе невозможны, если это только не сокращение по ликвидации компании. При этом по выходу из декрета возможен перевод на другую должность, которая не ухудшает прежних условий работы и только с согласия декретницы.

Видео-помощник


В видео лектор Евгения Конюхова детально рассмотрит статью Трудового кодекса, согласно которой рассчитываются и производятся выплаты при сокращении штата:


Сокращение штата — тяжелый момент для работника и работодателя, причем и с моральной, и с материальной точки зрения. Чтобы избежать недопонимания, стоит действовать в рамках ТК РФ, в котором рассмотрены все выплаты, предназначенные сотруднику, чья должность попала под сокращение.