Расчет компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Чтобы правильно и быстро рассчитать компенсацию при увольнении (а это нужно сделать быстро, так как сотрудник должен получить свои суммы в этот же день), нужно воспользоваться алгоритмом действий для верного определения не только количества дней, которые нужно компенсировать, но и верного расчета во избежание недопонимания с бывшим сотрудником.

Определение дней для расчета компенсации

Для того чтобы произвести расчет, необходимо определить стаж сотрудника. Чтобы сделать это правильно, учитываются следующие нюансы:

• Если сотрудник отработал хоть на день больше полумесяца, то ему положена компенсация за неиспользованный отпуск (отработанное время округляете до месяца). Но если он отработал по договору гражданско-правового характера и там не учтена возможность выплаты дополнительной суммы при увольнении, то по окончании договора сотруднику выплачивается установленная сумма по договору.
  
• Если работник фирмы – совместитель, работающий по срочному трудовому договору, ему положена выплата в соответствии с трудовым законодательством.
  
• Организация имеет право в вышеописанном случае произвести расчет из среднего количества дней 1 месяц*28/12=2.33 дней или округлять в сторону работника до 3 дней, но не меньше рассчитываемых.
  
• Если сотрудник работает длительное время в организации, то необходимо рассчитать стаж помесячно, чтобы определить сумму дней для выплат и вычесть уже использованные дни отпуска. К примеру, стаж работы сотрудника в организации составил 16 месяцев: 16*2,33=37 неотгуленных дней ему нужно компенсировать.
  

Как рассчитать средний заработок?

После определения стажа дальнейшим шагом будет расчет среднедневного заработка:

• Расчетным периодом признается 12 месяцев, предшествующих увольнению сотрудника. При этом если сотрудник увольняется последним календарным днем месяца, то этот месяц входит в расчетный период. Пример: сотрудник увольняется 31 июля 2016 года, значит, расчетным периодом будет с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года.
  
• Если сотрудник увольняется последним рабочим днем месяца, то законодательство не признает этот факт как полностью отработанный месяц и этот месяц выпадает из расчета. Обо всех моментах нужно уведомить сотрудника заранее во избежание споров или судебных тяжб.
  
• Из заработной платы за расчетный период исключаются суммы и дни, когда сотрудник получал средний заработок (командировки, отпуска, вынужденные прогулы), а также по причине временной нетрудоспособности или наличия отпуска без сохранения заработной платы.
  
• Исключаются суммы, не относящиеся к оплате за труд. К примеру, материальная помощь, оплата за питание, проезда или обучения, а также премии к праздникам. Включаются в состав премии ежегодные, квартальные, по выработке, ежемесячные.
  
• Если у работника фактически не был расчетного периода (к примеру, находился в длительной командировке), расчет компенсации необходимо произвести исходя из его оклада и всех ежемесячных выплат.
  

Формула для расчета компенсации

Исходя из стажа и среднего заработка, расчет компенсации производится по такой формуле:


Чтобы произвести расчет компенсации, обратимся к примеру: Иванов И.П. Работал в организации более 11 месяцев, и сумма его заработка за последние 12 месяцев составила 400 000 рублей. Таким образом: (400 000/29.3)/12*28=31 854.38 рублей составит компенсация при увольнении Иванова И.П.

Документальное оформление

В самом заявлении об увольнении работнику необходимо указать выплату компенсации, и желательно уточнить у отдела кадров количество дней компенсации и также указать их в заявлении во избежание возможных неурядиц с бухгалтерией.


Бухгалтер в свою очередь получает приказ, в котором указана необходимость выплаты компенсирующей суммы и количество дней, производит расчет и в день увольнения делает необходимые перечисления работнику, а также начисляет страховые взносы на сумму компенсации и подкалывает к приказу расчет, визируя своей подписью.

Видео-уроки по расчету компенсации уволенному работнику

Если вы хотите увидеть пошаговый расчет, то обратитесь к этим видео-урокам. В первой части вы узнаете, как рассчитать стаж работы, который дает право на получение такой компенсации:


Во втором уроке предлагаются методики расчета суммы, которую должен получить сотрудник при увольнении за неиспользованный отпуск:


Расчет компенсации уволенному сотруднику сводится к основному алгоритму: определению стажа для выяснения количества дней, определение заработка за день в среднем и, собственно, расчет компенсации, положенной за неотгуленное время. Правильная реализация этих шагов влечет за собой быстрый и единственно верный расчет уволенного работника.