Как правильно рассчитать больничный лист?

Больничный лист – это мед. документ, который подтверждает, что работник был физически неспособен посещать место работы по причине временной нетрудоспособности. По нему работодатель проводит расчеты, пользуясь специальной формулой.

Кому положена выплата по листу?


Следующие лица могут претендовать на получение выплаты:

  • Специалисты, работающие по трудовым договорам независимо от того, на испытательном сроке или уже нет.
  • Внешние совместители.
  • Иностранные работники, только при условии того, что работодатель не менее 6 месяцев выплачивал за них страховые взносы в органы соцстраха.
  • Уволенный работник в течение 30 дней со дня увольнения из организации.

Не оплачивается больничный лист тем лицам, кто:

  • оформлен по гражданско-правовым договорам;
  • взял больничный во время нахождения в отпуске без содержания;
  • предоставил больничный лист с ошибками врача при оформлении (в данном случае должен быть выдан новый больничный, который можно будет принять к учету).

Пример больничного листа

Заработок, стаж и проценты


Вы приняли больничный лист к учету и приступаете к его расчету. Сначала обращаете внимание на заработок сотрудника за 2 года, предшествующие с наступления болезни:

  • Если он работает у вас недавно, то должен представить справку 182-Н:

    Справка 182-Н

  • Если работник работал все это время у вас, нужно суммировать его заработок за 24 месяца. Если он приносит справку 182-Н о заработке, то заносите данные с его прошлой работы и производите расчет на основе представленной информации. При этом принести справку работник может хоть спустя 3 года, и вы обязаны сделать перерасчет на основании новой информации.
  • Если у вашего сотрудника нет возможности взять справку с прошлого места работы, целесообразно сделать запрос в пенсионный фонд и получить оттуда данные о его заработке, необходимые для расчета пособия.
  • Если ваша сотрудница находилась какое-либо время в декретном отпуске (или отпуске по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет), то она вправе написать заявление о смене года, учитываемого при расчете, но только в том случае, если эта смена в результате увеличит пособие.

Традиционно стаж сотруднику рассчитывается исходя из месяцев в 30 дней и полных лет в 12 месяцев на дату наступления нетрудоспособности. Сохраняется процентная сетка в соответствии со стажем сотрудников: стаж менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80% и свыше 8 лет – 100%.

Нюансы возникают ни сколько в процентах, столько в области их применения:

  • 60% от заработка выплачиваются не только лицам с наименьшим стажем, но и сотрудникам, которые после увольнения в течение 30 дней принесли лист нетрудоспособности к оплате. Если сотрудник заболел в день своего увольнения, больничный лист рассчитывается в обычном режиме без понижения процентной ставки.
  • Если у сотрудника страховой стаж менее 6 месяцев, больничный лист рассчитывается путем сопоставления среднедневного заработка в размере 60% от среднего заработка и СДЗ от МРОТ и если 60% превышают величину по МРОТ, то рассчитывается из минимального среднедневного заработка.
  • Больничные дни по беременности, родам и производственным травмам оплачиваются независимо от стажа в размере 100% среднего заработка.
  • Больничные по уходу за ребенком оплачиваются исходя из стажа сотрудника первые 10 дней, последующие дни – оплачиваются в размере 50% от заработка. Подробнее об отпуске по уходу за ребёнком – читайте тут.

Нюансы для расчета рассмотрены, переходим непосредственно к подсчету пособия по временной нетрудоспособности.

Процедура расчета с примером


Больничные рассчитываются по схеме: 3 дня – оплачиваются за счет работодателя, остальные дни – за счет органов соцстраха, за исключением:

  • больничных по беременности и родам;
  • больничных по уходу за ребенком;
  • больничный по травме на производстве.

Вышеперечисленные случаи оплачивает ФСС целиком, а при заполнении самого больничного листа – вы просто оставляете строку «за счет работодателя» пустой.

Для правильного расчета больничного вы соблюли все условия и теперь нужно выполнить расчет по следующей формуле:

Заработок за 2г/730*процент по стажу*количество календарных дней болезни


Аналогичным образом считается больничный по беременности и родам. При этом цифра дней нетрудоспособности будет равна 140 (70 дней до родов и 70 дней после родов) или 194 при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 дней после).

Пример расчета больничного по беременности и родам


Иванова Н. предоставила в бухгалтерию больничный по беременности и родам с 20.01.2016 по 07.06.2016. Расчетные периоды 2014 и 2015 годы. В 2014 году у нее был доход 510 000 рублей, в 2015 г. – 550 000 рублей. Оба эти заработка меньше предельных величин, установленных законодательством (624 000 и 670 000 рублей), поэтому можно смело производить расчет с данными цифрами.

В течение двух лет периодов нетрудоспособности не было, поэтому учитываем сумму 730 дней:

(550 000 + 510 000)/730* 140=203287 рублей 67 копеек – сумма пособия по беременности.

Не забудьте удержать с этой суммы НДФЛ. Стоит отметить, что при заполнении формы самого больничного учитывается только сумма расчета, НДФЛ в нем не фигурирует.

Документальное оформление


Для принятия к учету больничного листа вы проверяете его на подлинность и ошибки со стороны медицинской организации, затем произведя расчет, заполняете больничный:

  • Черной гелевой ручкой печатными буквами.
  • Допускается исправление не более 2 ошибок. При этом вы аккуратно зачеркиваете неверную запись, а на оборотной стороне больничного делаете правильную запись с подписью «исправленному верить». На этом листке становится печать и заверение руководителя и главного бухгалтера.
  • Незначительные помарки – заполнение прописными буквами либо «заход» на соседние клеточки – не ведет к «санкциям» со стороны ФСС, поэтому признаются допустимыми.

К больничному листу необходимо приложить расчет пособия, а при необходимости собрать «пакет» документов. К примеру, для назначения пособия по беременности и родам у вас на руках должен быть приказ об отпуске по беременности и родам, заявление сотрудника, больничный, расчет, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (так как эта информация также отражается в больничном листе).

Если вы «попали» под действие пилотного проекта, то вы заполняете больничный обычным образом, только в строке расчете указываете только «за счет работодателя», а строки ФСС – пустые.

Листки нетрудоспособности относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому должны храниться в надежном месте, как правило – это сейф для документов.

Видео-подсказка по расчету больничных листов


В видео четко и структурированно объясняется, как производить расчет пособия по временной нетрудоспособности, на что обратить внимание и какие «подводные камни» могут помешать быстро и правильно рассчитать пособие сотруднику:


Пройдя по представленной выше последовательности, у вас получится расчет любого больничного. Если у вас появился вопрос по расчету, на который и орган ФСС отвечает туманно, то отправьте им официальное письмо, и когда у вас на руках будет подтверждение – можете приступать к оформлению.