Правила вынесения замечания как самого лояльного вида дисциплинарного взыскания

Замечание – мера, на которую идет работодатель, чтобы изменить поведение сотрудника. Это предупреждение о том, что пора задуматься о своем отношении к работе. Чтобы нанимателю не получить штраф при проверке, важно правильно оформить документы. О том, как это сделать, будет рассказано в этом материале.

Замечание как наиболее распространенная мера дисциплинарного взыскания


Среди способов наказать нерадивого сотрудника замечание является самым гуманным видом наказания. Замечание объявляют тому работнику, чей проступок не обернулся для компании серьезным ущербом.

Статья 192 ТК РФ дает право работодателю решать самостоятельно, как наказать такого сотрудника. От него также зависит, наказывать сразу или дать еще один шанс исправиться. Наниматель должен документировать весь процесс от выяснения обстоятельств дела до ознакомления виновника с приказом.

Дисциплинарное замечание

Основания для вынесения замечания


Замечание объявляют за следующие виновные действия:

  • опоздание на работу;
  • неисполнение обязанностей по трудовому договору.

Такая мера дисциплинарного взыскания является предпочтительной, если сотрудник:

  • нарушил трудовую дисциплину впервые;
  • не нанес серьезного ущерба работодателю.

Наниматель должен доказать, что:

  • поступок работника противоречит его обязанностям по трудовому договору;
  • в результате действий работника работодателю причинен организационный или имущественный ущерб;
  • между поступком работника и вредом, причиненным работодателю, есть прямая связь;
  • работник совершил проступок по умыслу либо по неосторожности.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, работник легко оспорит наказание в суде. Практика показывает, что судебные инстанции в первую очередь стремятся защитить права работника.

Как правильно оформить замечание?


Порядок вынесения замечания описан в статье 193 ТК РФ. Последовательные действия работодателя по вынесению сотруднику замечания должны быть правильно оформлены. Нельзя составлять документы постфактум, в таком случае их легко оспорить в суде.

В первую очередь работодателю нужно:

  • зафиксировать нарушение трудового распорядка;
  • запросить объяснение у сотрудника.

Зафиксировать нарушение можно через оформление акта о нарушении трудовой дисциплины. Если сотрудник опоздал на работу больше чем на 20 минут, оформляется акт об отсутствии на рабочем месте. При составлении берут форму, принятую локальными нормативными документами на предприятии.

Оформление замечания

Акт о выявлении дисциплинарного нарушения обязательно должен содержать такие реквизиты:

  • дату и место, где оформлен документ;
  • список свидетелей проступка с указанием должности и подразделения;
  • описание нарушения;
  • подписи свидетелей случившегося с расшифровкой и датой;
  • подпись сотрудника-нарушителя об ознакомлении с актом с расшифровкой (ФИО) и датой.

Если не получить письменного подтверждения того, что сотрудник прочитал акт о дисциплинарном нарушении, в суде он легко оспорит такое наказание. Для этого достаточно заявить, что о таком документе он не знал.

Если сотрудник отказывается знакомиться с актом, он может поставить в конце документа свою подпись в графе «от ознакомления с актом отказался». Но на практике люди часто отказываются это делать. Для таких случаев законом предусмотрена отдельная форма акта – акт об отказе от ознакомления. Свидетели (не менее трех) подтверждают, что сотруднику было предложено ознакомиться с актом, но он отказался.

Объяснительная записка как предшествующая замечанию процедура


Работник имеет право сказать слово в свою защиту. Для этого работодатель берет с него письменные объяснения. На составление объяснительной записки дается не более 2 дней. В ней объясняют, почему произошло нарушение трудовой дисциплины.

Объяснительная записка как предшествующая замечанию процедура

В отдельных случаях причины оказываются достаточно убедительными, чтобы работодатель передумал оформлять наказание.

Если сотрудник отказывается давать объяснения по поводу проступка, это тоже нужно оформить в виде акта. Чтобы документ имел законную силу, его должны подписать не меньше 3 свидетелей.

Сроки вынесения замечания


Замечание применяется, если сотрудник совершил проступок не раньше чем:

  • за 6 месяцев до его оформления;
  • за 1 месяц до его обнаружения.

Оформление приказа о взыскании


Работодатель оформляет приказ по личному составу на фирменном бланке предприятия.

В приказе обязательно должно быть зафиксировано следующее:

  • краткое описание проступка (время, дата, место);
  • формулировка проступка;
  • ссылка на ТК РФ;
  • формулировка наказания, которое решено применить;
  • основания;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Смотрите образец приказа о взыскании:

Образец приказа о взыскании

Наниматель обязан дать приказ работнику для ознакомления в течение 3 дней после составления. Обязательно нужно получить подпись сотрудника под приказом. В случае отказа составляется соответствующий акт за подписью 3 свидетелей.

Последствия для сотрудника


Замечание чревато последствиями:

  • приказ о взыскании действует 1 год;
  • если в течение года сотрудник повторно совершит проступок, это может закончиться увольнением;
  • копия приказа передается в личное дело;
  • информация не заносится в трудовую книжку.

В отдельных случаях сотрудник, привлеченный к дисциплинарной ответственности, лишается привилегий работодателя:

  • премий;
  • нематериальной мотивации (доска почета, именные грамоты руководства, внутрифирменные награды).

За одно нарушение можно вынести замечание только один раз.

Последствия замечания для сотрудника

Снятие замечания


Если работник осознал вину и постарался не нарушать трудовую дисциплину, наказание будет снято через 1 год. Последствий для дальнейшей работы оно иметь не будет. Приказ для этого делать не нужно.

Замечание снимается досрочно по письменному ходатайству:

  • работника;
  • работодателя;
  • профсоюза.

Чтобы снять это взыскание досрочно, работодатель также оформляет приказ.

Оформление замечания должно проводиться в точном соответствии с ТК РФ. Если работодатель отойдет от нормы закона, это может повлечь за собой предупреждение или серьезные штрафы согласно статье 5.27 КоАП РФ.