Правила и порядок получения свидетельства о смерти человека

Смерть человека обязательно должна быть зафиксирована с точки зрения права. Например, если документы о смерти человека не оформлены должным образом, наследники не смогут воспользоваться правом наследования по закону. Выделяют два основных документа, которые подтверждают смерть человека, – медицинское и гербовое свидетельства. Где и как их получить, выясним далее.

Юридическая справка

Факт смерти гражданина обязательно должен быть официально зафиксированным, что регламентируется рядом законодательных постановлений. Так, стандартные правила регистрации смертности прописаны в законе от 15.11.1997 в ст. 64-68. Они гласят следующее:

• Гербовое свидетельство о смерти можно получить после оформления медицинской справки, обратившись в отделение ЗАГСа, где был прописан человек.
  
• Документ выдаётся на официальном бланке формата A4, на котором наносятся водяные знаки, а сама запись производится машинописным путём.
  
• Действующие органы и функциональные отделы регистрации актов гражданского состояния могут выдать документ в течение одних суток. Вообще регистрировать смерть принято в течение трёх суток, хотя за нарушение данного срока законодательство не предусматривает какого-либо наказания. В любом случае, свидетельство нужно получить до похорон, поскольку без данного документа не удастся провести захоронение умершего на кладбище.
  

Кто может зарегистрировать смерть человека?

Существует ряд лиц, которые обязаны заявить о смерти близкого человека. Прежде всего, это супруги, другие члены семьи или близкие люди, которые находились с погибшим до последней минуты его жизни. В иных же случаях регистрация смерти зависит от того, в каких условиях она наступила:

• Если последние минуты своей жизни человек провёл в больнице или учреждении соцзащиты населения, то ответственность за регистрацию его смерти ложится непосредственно на работников данных учреждений.
  
• Если смерть человека наступила в местах лишения свободы, получением соответствующего свидетельства занимаются работники тюрьмы. Однако если по факту смерти гражданина проводятся следственные мероприятия, то оформлением свидетельства занимаются представители органов внутренних дел.
  
• Если смерть наступила в местах воинской службы, регистрацией данного факта занимается непосредственно командир воинской части.
  
• Если человек умер в гражданском транспорте, например, в поезде, самолёте или автобусе, то его смерть может быть зафиксирована третьими лицами в ЗАГСе, который находится в районе маршрута данного транспорта.
  
• Если человек умер в экспедиции, полярной станции или прочих районах, где невозможно найти ЗАГС, то находящиеся рядом с ним лица должны зарегистрировать факт смерти в любом ближайшем населённом пункте, где есть отделение ЗАГСа или любая подходящая организация.
  

В общем, получить свидетельство о смерти может любой человек, который передаст в ЗАГС или другую соответствующую организацию пакет документов, в который входит:

• медицинская справка о смерти;
  
• решение суда о том, что человек признан умершим, или о том, что его смерть является установленным фактом;
  
• документ, который подтверждает смерть реабилитированного человека (нужно получить в прокуратуре или органах МВД).
  

Свидетельство медицинского образца

Подобный документ представляет собой врачебную констатацию смерти и имеет форму N 106/у-08. Без его оформления невозможна государственная регистрация смерти и статистический учёт. Следовательно, если не получить данную справку, в морге не выдадут тело покойного для погребения.

Этот документ могут получить родные люди покойного или же его опекун. Для этого они должны обратиться в медицинское учреждение, где был констатирован факт смерти. Это может быть поликлиника, диспансер, морг или роддом.


В любом случае, свидетельство не выдаётся без предоставления ряда бумаг. К ним относится:

• паспорт покойного (если это несовершеннолетнее лицо, требуется справка о рождении);
  
• амбулаторная карта покойного;
  
• полис медицинского страхования покойного;
  
• паспорт заявителя.
  

При получении медицинского свидетельства о факте смерти заявителю требуется поставить подпись на его корешке, который в дальнейшем хранится по месту выдачи документа в течение одного календарного года, а после подлежит уничтожению. Прежде чем поставить свою подпись, юристы рекомендуют проверить справку на наличие отпечаток и фактических ошибок. Внимание стоит обратить на правильность следующих данных:

• даты смерти человека;
  
• даты получения свидетельства;
  
• паспортных реквизитов погибшего;
  
• записи о месте смерти;
  
• наличия на обороте свидетельства круглой печати медицинского учреждения, диагноза погибшего, а также фамилии, должности и подписи медработника, который выдал документ.
  

Следует отметить, что на подобных свидетельствах часто ставится дополнительная отметка «предварительное» или «окончательное». Первая отметка означает, что доктору требуется провести дополнительные исследования, чтобы точно установить или уточнить причину наступления смерти. Вторая же ставится доктором в случаях, когда диагноз очевиден и не требует уточнения.

Если на справке имеется отметка «предварительное», то на протяжении 45 дней после её выдачи в больнице должны будут провести дополнительные лабораторные исследования, получить их результаты и точно поставить диагноз. Только после этого заявитель может получить свидетельство с пометкой «взамен предварительного». На таком документе дополнительно указываются даты и номер предшествующих справок.

Гербовое свидетельство

Данный документ, как правило, несёт основную юридическую нагрузку при решении вопросов касательно наследства, поэтому именно в его быстром получении чаще всего заинтересованы родственники погибшего.

Куда обратиться?

Регистрация смерти осуществляется в органах ЗАГСа. Месторасположение конкретного отделения следует уточнить в Многофункциональном центре (МФЦ), в котором официально был закреплён человек. Как правило, отделение ЗАГСа определяется по одному из нескольких параметров, а именно:

• по адресу прописки умершего или по месту жительства родственников;
  
• по месту, вблизи которого было найдено тело или наступила смерть человека;
  
• по адресу расположения организации, которая выдала медицинское свидетельство о факте смерти;
  
• по адресу суда, который выдал решение о смерти человека;
  
• по адресу снятия пассажира с транспортного средства, если смерть наступила в дороге, то есть в отделении ЗАГСа, которое находится максимально близко к месту, где произошло трагическое событие.
  

Если погибший человек официально закреплён в ЗАГСе другого города, скорее всего, потребуется обратиться именно по этому адресу. Если же у заявителя нет возможности отправиться в другой город, он может оформить нотариальную доверенность на третье лицо, которое проживает в этом городе и может забрать свидетельство. Между тем, подобные случаи встречаются крайне редко.

Перечень документов

Чтобы получить свидетельство о факте смерти, требуется подать в орган ЗАГСа пакет документов. В него должны входить:

• заявление о смерти (допустимо и устное обращение);
  
• удостоверение личности умершего человека (как правило, это паспорт);
  
• документ, который подтверждает родство с погибшим (актуально в том случае, что заявитель и погибший имеют родственные связи);
  
• медицинский образец свидетельства о смерти;
  
• действующее постановление суда о признании человека погибшим или решение о факте смерти;
  
• паспорт заявителя.
  

Данный перечень является базовым и может быть дополнен в каждом конкретном случае. Например, если в орган ЗАГСа обращается доверенное лицо от родственников покойного, в пакет документов также требуется включить соответствующую доверенность, на которой стоит печать и подпись нотариуса.

Процесс выдачи

Документ выдаётся в день обращения в соответствующий орган, причём для его получения не потребуется платить госпошлину. На выписанном свидетельстве должны быть указаны следующие данные:

• фамилия, имя и отчество погибшего;
  
• дата и место рождения;
  
• гражданство, подтвержденное соответствующими документами;
  
• национальность (подпункт указывается с 2014 года, когда в оборот были введены модифицированные бланки свидетельства);
  
• дата и место смерти (если день смерти установлен судом, то в документе указывается дата, когда суд вынес решение или когда оно вступило в законную силу);
  
• номер акта;
  
• место регистрации факта смерти;
  
• дата составления и выдачи свидетельства.
  

Отметим, что на документе должна также быть подпись официального лица и руководителя органа ЗАГСа. Само свидетельство удостоверяется печатью.

Особенности получения за пределами России

Если гражданин РФ погиб во время пребывания в другой стране, то свидетельство о смерти нужно будет получить в городе, в котором произошло трагическое событие. В этом случае нужно точно выяснить, какова процедура получения документа в конкретной стране.

Как только свидетельство будет на руках, уже в России нужно проставить на нём апостиль, поскольку без него документ не будет иметь юридической силы. Скорее всего, нужно будет также сделать перевод свидетельства и нотариально его заверить. Стоимость данных услуг определяется в индивидуальном порядке.

Как восстановить?

В ЗАГС можно также обратиться для восстановления документа, например, если он был утерян. Все аспекты и нюансы данного процесса рассмотрим далее.

Кто может получить?

Это могут сделать следующие лица:

• Родственники погибшего. Стоит отметить, что по закону «Об актах гражданского состояния», если гражданин, который получил оригинал свидетельства, тоже умер, получить дубликат могут его наследники или родственники. При этом в обязательном порядке необходимо иметь при себе документы, подтверждающие факт родства.
  
• Заинтересованные лица. К ним относятся граждане, которым требуется дубликат документа для реализации каких-либо личных прав. Например, если погибший был прописан по месту проживания в доме постороннего человека, то собственнику жилья в определённых случаях может потребоваться подтверждение факта смерти.
  

Пакет бумаг

Обратившись в отделение ЗАГСа, где ранее был выдан оригинал документа, необходимо заполнить заявление о получении дубликата. В нём нужно указать свои паспортные данные, а также уточнить родственные связи с покойным и отметить причину, по которой требуется получить дубликат. С собой же необходимо иметь такие бумаги:

• личный паспорт;
  
• документ, который подтверждает родственные связи с погибшим, если таковые имеются;
  
• копия оригинала свидетельства, если таковая имеется в наличии.
  

Госпошлина

Если для получения оригинального документа не нужно вносить никаких взносов, то при получении дубликата потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Данную сумму необходимо заплатить непосредственно перед подачей заявления о получении копии свидетельства.


Квитанцию об уплате госпошлины обязательно надо приложить к пакету основных документов, поскольку в противном случае сотрудник ЗАГСа может отказать в рассмотрении заявления.

Сроки выдачи

Согласно ст. 333.26 НК РФ, дубликат о смерти выдаётся в течение 30 рабочих дней, однако, если заранее собрать все необходимые документы, оплатить госпошлину и лично подать заявление, дубликат можно получить в течение одного дня. По официальному же регламенту, на это потребуется 63 минуты.

Ситуация усложняется, если в архиве не сохранилась запись регистрации факта смерти, если работникам ЗАГСа не удаётся найти данные о выдаче оригинала, если заявление направлено из другого города. В подобных случаях на получение запрашиваемого документа, как правило, требуется месяц.

Получение дубликата через сайт Госуслуг

Оформить документ можно через Единый портал государственных услуг. Для этого потребуется перейти по соответствующей ссылке на сайте Госуслуг и заполнить открывшуюся форму. В ней надо корректно указать такие данные:

• месторасположение отделения ЗАГСа, которое занималось выдачей оригинала;
  
• личные паспортные данные, адрес проживания, ФИО;
  
• ФИО погибшего, дату и место его смерти;
  
• реквизиты оригинального свидетельства (номер, серия), если имеется копия документа;
  
• адрес электронной почты, на который придёт ответ на запрос;
  
• адрес отделения ЗАГСа, в котором будет удобно забрать дубликат.
  

После заполнения формы потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей, что можно сделать прямо на сайте по безналичному расчёту. Ответ на заявление придёт на указанную почту в течение 30 суток. Стоит отметить, что если в конкретном ЗАГСе не сохранились сведения о смерти, на почту придёт отказ в выдаче дубликата.

Основания к отказу

Заявитель может получить отказ в выдаче копии документа. Он будет считаться обоснованным в ряде случаев:

• в ЗАГСа, где выдавалось оригинальное свидетельство, не сохранились какие-либо сведения о смерти гражданина;
  
• заявитель документально не подтвердил свои права на получение дубликата;
  
• в переданном заявителем пакете документов отсутствует квитанция об оплате госпошлины или прочие документы, которые указаны в обязательном перечне.
  

Заявитель получает отказ в письменной форме и под роспись. Подобная бумага может также прийти по почте, если заявитель не явился в ЗАГС. Ознакомившись с мотивировкой отказа, можно исправить все недочёты и повторно отправить заявление, но в этом случае вновь ёплатить госпошлину.

Например, если супруг получил отказ в получении копии свидетельства о смерти жены из-за того, что забыл прикрепить документы, подтверждающие брачные отношения, то он может вновь обратиться с аналогичным заявлением, но приобщив к пакету документов копию свидетельства о заключении брака. При таком повторном обращении шансы на получении дубликата практически стопроцентные.

Как внести корректировки?

Если в выданном документе выявлены ошибки или сведения указаны не в полной мере, нужно обратиться в отделение ЗАГСа, где было получено свидетельство, и написать ходатайство по типовому образцу о внесении поправок. В нём указываются следующие данные:

• ФИО заявителя, адрес проживания, степень родства с погибшим;
  
• реквизиты записи, которые требуется отменить или изменить;
  
• дату подачи заявления и подпись.
  

Вместе с написанным заявлением сотруднику ЗАГСа нужно предъявить оригинальное свидетельство, которое подлежит изменению, а также документы, на основании которых должны быть внесены корректировки. К пакету бумаг прикрепляется также квитанция об уплате госпошлины в размере 400 рублей.

Как правило, обращение рассматривается в течение 30 дней, но при наличии уважительных причин, например, загруженности отдела ЗАГСа, срок может увеличиться до 2 календарных месяцев (60 дней). Если заявка одобряется, заявитель получает новое свидетельство с корректными данными.


Гербовое свидетельство о смерти – это документ, который имеет юридическую силу в вопросах вступления в права наследования и выдаётся в отделении ЗАГСа. Для его получения изначально нужно оформить медицинское свидетельство о смерти. Оригиналы данных документов выдаются без каких-либо пошлин.