Инструкция по заполнению формы 4-ФСС

Среди массы отчетных материалов следует отметить форму 4-ФСС. Она сдается как ежеквартально, так и ежегодно в указанные законодательством сроки. Сдают ее все предприятия, вносящие страховые взносы. Правила заполнения ежегодно корректируются, поэтому необходимо сверяться с ними перед составлением очередного отчета.

Основные правила

Ежегодно организации, вносящие в казну страховые взносы, обязаны предоставлять в органы ФСС отчет, оформленный по форме 4-ФСС. В документе отражаются взносы, которые предприятие начисляет:

• на страхование в социальной сфере;
  
• перечисления на выплаты, связанные с производственным травматизмом.
  

Документ состоит из 14 таблиц и двух разделов. В первом фиксируются страховые взносы, во втором – информация о взносах, связанных с травматизмом на производстве.

Порядок оформления

Документ заполняется в соответствии с нормативными актами и внесенными в них изменениями по такому порядку:

• Оформляется титульный лист.
  
• Вносятся данные в раздел 1.
  
• Заполняется раздел 2.
  

После заполнения листы необходимо пронумеровать в сквозном порядке в специальном поле вверху страницы. После этого документ сшивается, заверяется печатью и подписью руководителя и ответственных лиц.

Титульный лист

На титульном листе фиксируются следующие данные:

• Регистрационный номер предприятия. Состоит из 10 ячеек, расположенных в верхней части листа.
  
• Код подчиненности из 5 ячеек, также находится вверху.
  
• Номер корректировки. Предоставляется по форме, действующей в тот период, когда ошибки были обнаружены.
  
• Код учетного периода, который зависит от того, за какой период подается отчет. Так: квартал – 03; полгода – 06; 9 месяцев – 09; год – 12.
  
• Календарный год – содержит указание года, за который составляется отчет. Например, 2016.
  
• Прекращение деятельности. Предполагает заполнение только в случае ликвидации предприятия. В такой ситуации ставится буква «Л».
  
• Полное название организации, прописанное в уставе.
  
• ИНН.
  
• КПП.
  
• ОГРН или ОГРНИП. В случае если код состоит из меньшего количества цифр, нежели клеток, впереди ставятся нули. К примеру, 00567749.
  
• Шифр страхователя, в котором выделяют код, режим налогообложения (берется из документа к "Порядку заполнения расчета по взносам", приложения 1 и 3), поля для фиксации типа учреждения – бюджетное или юридическое казенное.
  
• Контактный телефон.
  
• Адрес регистрации.
  
• Среднесписочная численность сотрудников.
  
• Количество листов расчета и страниц с приложением.
  
• Полнота информации, подтверждается с помощью кода.
  
• Подпись и дата.
  
• Печать организации.
  

Выглядит лист по такому образу:

Заполнение раздела 1

Раздел содержит информацию по взносам, связанным с социальным страхованием. Сюда вносятся данные по начислению и уплате средств в отчетный период.

Состоит из девяти основных таблиц:

• Табл. 1 содержит отчеты, отражающие выплаты по страхованию, связанному с отпуском по болезни (временная нетрудоспособность) или в связи с материнством:
  
  
  
  
  
• В табл. 2 вносятся данные компании, находящихся на УСН по всем типам страховых начислений, которые оплачиваются ФСС:
  
  
  
  
  
• В табл. 3 рассчитываются базовые значения, на основе которых затем происходит начисление базовых взносов:
  
  
  
  
  
• Табл. 3.1 предназначена для фиксирования выплат иностранным лицам, работающим на предприятии и имеющим право на выплаты. При отсутствии таковых не заполняется.
  
• Табл. 4 обязательна для фирм, оказывающих услуги в области ИТ технологий и придерживающихся тарифов, прописанных в п.3ст. 58 закона № 212-ФЗ.
  
• Табл. 4.1 заполняется компаниями на УНС, пользующимися льготными тарифами согласно п.1. ст. 58 закона №212-ФЗ. Они не уплачивают страховые взносы в ФСС РФ.
  
• Табл. 4.2 предназначена для заполнения некоммерческими организациями, пользующимися упрощенным налогообложением, что приводит к льготной ставке при уплате взносов на страхование».
  
• Табл. 4.3 предназначена для ИП, в основе деятельности которых лежит так называемая патентная система налогообложения, кроме указанных в под. 19, 45-47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.
  
• Табл. 5 заполняется компаниями, которые выплачивают пособия из бюджета.
  

Заканчивается первый раздел на таблице 5.

Заполнение раздела 2

Данный раздел содержит информацию о страховых начислениях, связанных с травматизмом.

Состоит из пяти таблиц:

• Табл. 6 содержит информацию, на основе которой рассчитывается сумма начисляемых взносов по травматизму за отчетный период:
  
  
  
  
  
• Табл. 7 показывает общие данные о расчетах юридических лиц по страхованию от несчастных случаев на производстве. Делится на две части:
  
  - в первой фиксируется общая сумма взносов, обязательная к выплате в данном периоде, и задолженность ФСС;
  - во второй части фиксируются перечисленные страхователем суммы взносов, расходы по страхованию от травматизма на производстве и профессиональных заболеваний.
  
  
  
  
  
• Табл. 8 заполняется в случае расходов, связанных со страхованием от производственного травматизма.
  
• Табл. 9 отражает количество застрахованных работников, пострадавших на производстве.
  
• В табл. 10 указываются сведения о результатах проверки и оценки условий труда, информация о проведенных обязательных медосмотрах.
  

Заканчивается второй раздел на 10-й таблице, на которой ставится подпись уполномоченных лиц и печать организации:

Видео: Как заполнить отчет 4-ФСС в 1С?

Ознакомиться с особенностями заполнения формы 4-ФСС вам поможет данное видео. В нем вы также увидите примеры создания промежуточных форм 4-ФСС:


Форма 4-ФСС является одним из обязательных видов документов, которые подаются предприятием. Для правильного заполнения формы необходимо знать о назначении каждой таблицы и особенностях заполнения за тот или иной отчетный период.