• Семья
    • Заключение и расторжение брака
    • Раздел имущества
    • Наследство
    • Алименты
    • Усыновление, опека и попечительство
  • Недвижимость
    • Квартира
    • Частный дом
    • Земля
  • Работа
    • Защита прав работников
    • Защита прав работодателя
    • Бизнес
  • Авто
    • ДТП, ГИБДД, ПДД
    • Лишение водительских прав
  • Налоги
  • Соцобеспечение
    • Пенсия и пособия
  • Ещё
    • Суд
    • Защита прав потребителей
    • Гражданство, туризм и миграция
    • Армия и военная служба
    • Финансы
    • Прочие вопросы
Войти

Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

05 августа 2016 Обновлено: 3-06-2020, 20:41
4 692
0
В России все предприятия подают в контролирующие органы документы с информацией о результатах финансовой деятельности. Но есть документы с данными для государственной статистики - отчет о ССЧ. Документ должен быть предоставлен в фискальные органы и отделения статистики до 20 января ежегодно.

1. Когда сдавать отчет ССЧ? Раз в году до 20 января
2. Кто составляет отчет? Обычно отчет составляется начальником кадров и главным бухгалтером
3. Если в штате нет сотрудников нужно подавать отчет? Отчёт ССЧ подаётся при любом количестве персонала в организации, если у вас нет сотрудников, то вы подаете «нулевой отчёт» за год.
4. Нужно ли подавать отчет, если предприятие закрывается?Да, отчёт должен быть готов к дате закрытия
5. Какие документы нужны для расчета ССЧ?Личная карточка
Расчётные ведомости, распоряжения, финансовые документы
Приказы (о приёме, об отпуске, о переводе на другую должность,об увольнении)
6. Отчет ССЧ
Скачать
59 Kb
Бланк отчета
Скачать
58,5 Kb
Пример заполнения отчета

Инфографика ССЧ


Что такое ССЧ и как производится расчет этого параметра


Отчёт о ССЧ используется налоговой службой, ФСС, государственными службами статистики. Его нужно подавать в ту налоговую инспекцию, которая утверждена согласно месту регистрации. Отчёт о ССЧ персонала необходим для соблюдения законодательных требований при формировании следующих форм - деклараций:

Декларации

На основании сравнения отчёта с финансовыми документами владельцы и руководство предприятия могут оценить эффективность управления его деятельностью.

Отчёт ССЧ определяет:

  • Налоговые льготы, если сотрудниками предприятия являются инвалиды (НДС, земельный налог, имущество, налоги на прибыль).
  • Потребность в отправлении электронного варианта декларации в налоговую инспекцию за прошедший год в случае, если количество персонала насчитывает более 100 чел. (Ст. 80 НК РФ).

Расчет параметра

Отчёт ССЧ является основанием перехода на упрощённую систему бухучёта. Индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям упрощённая схема позволяет экономить на штатах бухгалтеров и финансовых специалистов.

Отчёт ССЧ подаётся при любом количестве персонала в организации. Если предприятие индивидуального предпринимателя в течение года состояло только из него самого, то необходимо подать «нулевой отчёт» за год. В больших компаниях отчёт ССЧ готовится начальником кадровой службы и главным бухгалтером. За достоверность отвечает начальник кадровой службы.

Скачать
59 Kb
Бланк отчета СЧЧ в формате .xls (Microsoft Excel)

Скачать
58,5 Kb
Пример заполнения бланка отчета СЧЧ в формате .xls (Microsoft Excel)

Хотя отчёт ССЧ подаётся раз в год, внутри предприятия он формируется ежемесячно и поквартально.

Вновь образованные предприятия или предприятия, прошедшие реорганизацию, предоставляют отчёт ССЧ в следующем месяце до 20 числа. Далее – ежегодно.

Для предприятия, которое ликвидируется, отчёт готовится к дате закрытия.

Документы для расчёта ССЧ


Первичными документами для вычисления ССЧ являются табели учёта отработанного времени.

Для расчёта ССЧ для каждого сотрудника ведутся следующие документы:

  • Личная карточка.
  • Расчётные ведомости, распоряжения, финансовые документы.
  • Приказы:
    • о приёме;
    • об отпуске (очередном, декретном, без сохранения содержания, учебном и пр.);
    • о переводе на другую должность;
    • об увольнении.

Всё вышесказанное означает, что достоверный расчёт ССЧ требует от кадровой службы высокой дисциплины и напряжённого труда для поддержания в актуальном состоянии документальной базы по каждому сотруднику предприятия.

Расчёт ССЧ

Читайте о том как правильно оформить отпуск с последующим увольнением здесь.

Категории сотрудников


При формировании отчёта ССЧ учитываются:

  • владельцы предприятия, получающие зарплату;
  • люди, работающие по трудовому договору;
  • военнослужащие (на основе контракта с государством);
  • ученики, которые проходят практику по договору;
  • не входящие в штат совместители;
  • заключённые из колоний-поселений, работающие на предприятии с учетом договора с государственными структурами.

При расчёте ССЧ для названых категорий работников принимаются во внимание:

  • сотрудники, которые присутствуют на территории организации на этот момент;
  • те, кто отсутствуют по законодательным причинам (это может быть больничный, очередной отпуск, командировка и прочее).

Какие категории не учитываются:

  • находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком;
  • кто прибывает в неоплачиваемом отпуске (сдача экзамена или учеба);
  • те, кто заключили авторский договор;
  • работники предприятия, заключившие трудовой договор, и работающие совместителями и сотрудниками. Их учет ведется один раз в качестве штатных сотрудников;
  • отсутствующие по заявлению (после его подачи не выходили на работу);
  • сотрудники, работающие за границей или на другом предприятии (на основе направления);
  • работники, которые обучаются, отрываясь в это время от основной деятельности;
  • сотрудники на основе ученического договора. Это правомерно при условии получения стипендии от учебного заведения;
  • адвокаты, военные или члены кооперативов (при отсутствии трудового договора).

Если сотрудник проработал меньше 40 часов в неделю, то он учитывается в ССЧ, но на основе поправочного коэффициента. Последний равен отношению времени, которое реально отработал человек к 40 часам.

Процесс работы

Сотрудники до 18 лет, инвалиды и другие лица, имеющие право на сокращённый рабочий день, например, совмещающие учёбу и работу (если это предусмотрено законом), берутся в расчет как целая штатная единица.

Если администрацией предприятия было принято решение перевести сотрудников на сокращенный график работы (например, нет заказов), то эти работники учитываются в ССЧ, как целые штатные единицы.

Расчёт ССЧ за месяц


Расчёты ССЧ проводятся по-разному для:

  • тех, кто в штате с полной занятостью;
  • совместителей, работников по договорам и занятых не полностью.

Инвалиды и пр., см. выше, учитываются, как работники с полной занятостью.

ССЧ для занятых полностью


ССЧПЗМi, т.е. ССЧ за месяц i, для занятых полностью вычисляется как:

Формула ССЧПЗМi

Где:

  • ДМi – дни в месяце Mi;
  • ССЧДj – среднесписочная численность занятых полностью в день Дj, в месяце - Мi.

Для выходных и праздничных дней ССЧПЗ для этой категории полностью принимается за ССЧПЗ последнего рабочего дня, который был перед выходным или праздником.

ССЧ с неполной занятостью


Для таких людей на предприятии могут использоваться разные категории продолжительности рабочего дня. Категорию продолжительности рабочего дня, которые фиксированы работникам с неполным рабочим днем, обозначают l. Для работника, который работает на неполной занятости, согласно табелю учёта рабочего времени, исчисляются отработанные человеко-часы Мi.

Если этот сотрудник болел, находился в отпуске или прогуле, то в этот день ему устанавливается количество человеко-часов по предыдущему дню.

После этого проводится пересчет ССЧ тех работников, которые работают на условиях не полной занятости категории l на полную занятость:

Формула ССЧ с неполной занятостью

Где:

  • ССЧНЗПРlДМi – среднесписочный состав сотрудников с неполным рабочим днем пересчёте на полную занятость за месяц Мi;
  • ДРМi – число рабочих дней в месяце Mi;
  • КНЗПРДl – количество единиц с фиксированным рабочим временем ПРДl;
  • ПРДl –длительность дня, установленная для категории l;
  • ЧЧМilk – человеко-часы за месяц Мi, которые отработал k, принадлежащим к категории l занятых не полностью с установленной длительностью рабочего дня ПРДl.

На основе этого вычисляется ССЧМi:

Формула ССЧМi

Годовая ССЧ работников, ССЧГ, вычисляется суммированием ССЧМi по всем месяцам года и делением полученного количества на 12:

Годовая ССЧ работников

По существующим правилам эти формулы применяются в независимости от даты начала работы компании. Например, компания начала работу 12 июля 2015 года. С 12 июля и до конца года в ней постоянно работало 20 человек. Рассчитаем ССЧ для разных периодов времени.

Рассчет ССЧ для разных периодов времени

Пример расчёта ССЧМ и ССЧГ:

ССЧГ=(13 + 5 * 20) / 12=113 / 12=9

Для квартальных, полугодовых и пр. отчётов ССЧ применяются те же правила. Например, ССЧ работников за 3 квартал для рассматриваемой компании составит:

ССЧ3К=(13 + 20 + 20) / 3=53 / 3=18

Правила расчета ССЧ


В видео рассказывается, как использовать «Консультант +» для получения отчёта ССЧ:


ССЧ зависит от количества отработанных дней, категорий сотрудников, на основе которой они зачислены на предприятие, и присутствие на рабочем месте во время формирования листа отчетности. Этот документ формируется ежемесячно.
Ctrl
Enter
Заметили ошЫбку
Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Читайте также
Какие документы нужны для вступления в наследство?
Какие документы нужны для вступления в наследство?
Методы расчета производительности труда
Методы расчета производительности труда
Инструкция по заполнению формы 4-ФСС
Инструкция по заполнению формы 4-ФСС
ПОМОЩЬ ЮРИСТА
© 2011-2020. «Совет Адвокатов». Все права защищены. | Связь с нами
Копирование материалов запрещено без письменного согласия администрации.
счетчик
Поиск
Авторизация
Регистрация Восстановить пароль
Или войти через