Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж? Правила учета, необходимые документы

Декретом называют отпуск, который получают женщины, будучи беременными. Он предназначен для благополучного завершения вынашивания и последующего рождения ребёнка, а также ухода за ним. Декретный отпуск является оплачиваемым и влияет на стаж.

Виды и длительность декретного отпуска


На данный момент термин «декрет» потерял свою актуальность и в официальных документах заменён двумя понятиями:


Отпуск БИР длится 10 недель до рождения ребёнка и некоторое время после них и продолжается в общей сложности:

  • 20 недель – на общих основаниях;
  • 22 недели (плюс ещё 2 дня) – при осложнённых родах;
  • 27 недель (плюс ещё 3 дня) – при единовременном рождении более чем одного ребёнка.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то, согласно поправкам к Федеральному закону «О трудовых пенсиях в РФ», с января 2014 года этот период был увеличен до 4,5 лет.

Уходя в декрет, нужно написать специальное заявление и приложить к нему больничный лист, который выдается для этих целей медицинским учреждением. Для оформления листа нетрудоспособности потребуется прийти на приём к врачу с паспортом и страховым свидетельством (СНИЛС).

Лица, обладающие правом на получение декретного пособия


Подобную возможность имеют следующие категории женщин:

  • имеющие официальное место работы;
  • имеющие статус безработных и поставленные на учёт службой занятости;
  • студентки, проходящие обучение на очном отделении ВУЗа;
  • военнообязанные, выполняющие функции гражданского персонала в одном из подразделений вооружённых сил.

Декрет

Женщина, которая не имеет гражданства РФ, не заключала трудовой договор (а значит, соответствующие отчисления в фонд по нему не производились) декретных выплат получать не будет.

Как учитывается декретный отпуск?


В общем трудовом стаже


Трудовая книжка роженицы будет включать в себя обе части декрета (БИР и по уходу за ребёнком), то есть они будут полностью учтены в общем трудовом стаже.

При начислении пенсий


Статья 11 Закона № 173-ФЗ включает в себя определения страхового и трудового стажа (СС и ТС). Второй определяет, как долго осуществлялась трудовая деятельность, и позволяет рассчитать пенсию по старости.

Под СС понимается длительность регистрации человека в системе пенсионного страхования и количество отчислений на его лицевой счёт. Размер взносов определяется работодателем, на основании размера заработной платы работника.

Согласно российскому законодательству, отпуск БИР и первые 18 месяцев, отведённые на уход за ребёнком, включены в СС, поскольку на протяжении этого периода работодатель производит отчисления в Пенсионный Фонд России. Поэтому при начислении пенсионного пособия декретный отпуск учитывается в стаж, хоть и не полностью.

Трудовой кодекс уточняет, что женщине на протяжении всей жизни полагается только 6 лет декретного стажа (иначе говоря, по 36 месяцев на 2-х детей или 24 месяца на 3-х).

Отпуск БИР включён и в специальный льготный стаж, благодаря которому можно выйти на пенсию раньше установленного времени. А вот отпуск по уходу за ребёнком здесь не учитывается за исключением тех случаев, когда речь идёт о периоде до 6-го октября 1992 года (в такой ситуации его полностью относят к специальному стажу, по которому назначают пенсионные выплаты за выслугу лет).

При выплате больничного


При расчёте больничного производится учёт стажа, указанного в трудовой книжке. Ввиду того, что декрет по беременности и родам его не прерывает, то трудовой стаж учитывается полностью. Подробнее о том, как рассчитывается больничный лист - читать тут.

Если при этом у женщины есть медицинская страховка, то согласно Закону № 255-ФЗ, её больничный лист оплачивается в полном размере (без учёта стажа работницы).

Трудовая книжка

Документация, требуемая при постановке на учёт


Чтобы беременная женщина могла встать на учёт в медучреждении для последующего зачисления декретного отпуска в стаж, ей понадобится посетить женскую консультацию и предъявить:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования.

После осмотра врач выдаст будущей матери справку о беременности, которую она сможет предоставить по месту требования. На 30-й неделе там же можно будет получить лист нетрудоспособности.

Документы необходимые для оформления декретного отпуска


Использование отпуска БИР и по уходу за ребёнком – это право женщины, не являющееся её обязанностью, поэтому воспользоваться можно или ими обоими, или лишь одним из них.

Для каждого вида декрета потребуется подготовить свой пакет документов.

Отпуск БИР:


  • больничный лист (его датировка должна совпадать с той, которая указана в заявлении);
  • специальная справка о постановке на учёт в медучреждении до 12 недель (на её основании будущая мать получает небольшую выплату);
  • паспорт гражданина РФ;
  • справка о размере доходов (за последние 12 месяцев);
  • номер банковского счёта/карты (на указанный счёт будут поступать отпускные и пособия).

Документы для декретного отпуска

Отпуск по уходу за ребёнком (на 2-3 года):


  • паспорт гражданина РФ;
  • копия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка (кадровая служба произведёт сверку и вернёт оригинальный документ матери);
  • справка с места работы отца, которая подтверждает, что он не получал отпуск по уходу за ребёнком;
  • реквизиты счёта или карточки (для получения отпускных).

Пока ребенку не исполнилось 3 лет, в декрет могут поочерёдно уходить и другие члены семьи.

Нюансы получения стажа в декрете


Собираясь в декретный отпуск, следует учитывать, что:

  • Отпуск БИР подсчитывается суммарно и предоставляется сотрудницам в полном объёме, не зависимо от того, сколько именно дней было использовано ею до родов.
  • У женщин, имеющих обязательную социальную страховку, выплаты по декрету определяются средней зарплатой за месяц.
  • Если на момент беременности и последующих родов женщина не была трудоустроена, её декретный отпуск не входит в трудовой стаж.
  • Декретное пособие не подлежит налогообложению и с него нельзя удерживать страховые взносы.
  • Работодатель не имеет возможности выплачивать сотруднице зарплату и родовое пособие одновременно за исключением случаев, когда женщина выполняет работу: в ходе неполного трудового дня, по гражданско-правовому договору либо находясь дома.
  • Одновременно два пособия и два отпуска также не могут быть предоставлены (для случаев, когда во время декрета рождается ещё один ребёнок).
  • У работодателя нет права на увольнение женщины во время декретного отпуска (за исключением случаев, когда ликвидируется юридическое лицо или ИП прекращает свою деятельность), также он не может требовать, чтобы она вышла на работу раньше положенного времени.

За рождение ребёнка предоставляется разовая госвыплата (16350,33 рубля), а при постановке на учёт до 12-й недели беременности выплачивается дополнительное пособие (на 2017 год оно равняется 613,14 рублям).

К сожалению, не все работодатели заинтересованы в том, чтобы обеспечить своих сотрудников полным соцпакетом. Поэтому женщине следует самостоятельно взяться за подробное изучение вопросов, связанных с уходом в декретный отпуск, получением стажа, отпускных и всех выплат, которые ей полагаются в соответствии с российским законодательством.