Нужен отгул: как правильно написать заявление на дополнительный выходной?

Отгул для многих сотрудников является вынужденной мерой, необходимой по ряду экстренных причин. Важно иметь представление о том, как правильно составить заявление на отгул, и на каких основаниях и условиях выдается дополнительный день отдыха. Рассмотрим эти моменты более подробно.

Заявление на отгул: общие правила составления, образец


Заявление на отгул – это задокументированная просьба, обращенная к непосредственному руководителю, о возможности пропуска работы в течение определенного времени с объяснением причин или без указания этого момента. В Трудовом Кодексе РФ (статья 153) постановлено, что день, который не был отработан, можно оформить как выходной.

Заявление на отгул представляет собой всего лишь просьбу, поэтому руководитель вправе не предоставлять дополнительный день для отдыха.

В телепрограмме рассмотрен вопрос отгулов по различным причинам, как разрешить эту ситуацию цивилизованным путём:


Каких-либо жестких требований по форме оформления заявления в юридической практике нет. Эта бумага может составляться произвольно. Но существуют определенные требования, устанавливающие те пункты, которые должны входить в документ.

В общей форме заявление имеет следующую структуру:

  • Шапка. Она находится сверху, в правом углу. Здесь прописывается ФИО директора, к которому обращен документ, а также данные самого заявителя.
  • Тип документа. Ниже с отступом прописывается: «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
  • Текст. Здесь заявитель излагает просьбу о выдаче дополнительного выходного на определенный день с уточнением его даты. Также текст может содержать причину, по которой требуется получение дополнительного выходного и вид отгула (за свой счёт, например). В общем виде выходит примерно следующее: «Прошу предоставить мне отгул за свой счёт на (дата требуемого отгула) в связи с (указывается причина или основание для выдачи дополнительного дня отдыха)».
  • Число и подпись. Дата составления заявления указывается слева под текстом, а подпись размещается справа.

Документ может оформляться как в печатном, так и в рукописном виде в зависимости от требований руководителя.

Скачать форму заявления на отгул в формате .docx (Word)

Особые случаи


Рассмотрим более подробно некоторые частные случаи, которые наиболее часто встречаются в современной трудовой практике. К ним относятся следующие типы документов: заявление на дополнительный день отдыха за свой счет, на несколько часов, по семейным обстоятельствам и т.д.

За свой счет


Обычно такие отгулы берут лица, которые не имеют часов, оформленных как переработка, а также сотрудники, уже использовавшие свои отпускные дни. Тогда работник может составить заявление на пропуск рабочего дня (рабочих дней) без сохранения заработной платы.

В счет отпуска


Заявление данного типа может оформляться в том случае, если у работника остались неиспользованные дни отпуска. До официальной отпускной даты такая форма отгула невозможна, ведь отработка не предусмотрена законодательной базой РФ.

Заявление на отгул

Выходные в счет отпуска предоставляются с сохранением заработной платы и не могут превышать срока в 14 дней.

По семейным обстоятельствам


Такой отгул может предоставляться после полугода работы в компании. Но существуют категории граждан, которые могут претендовать на выходные до истечения этого срока:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители детей возрастом до 3-х лет.

На несколько часов


Такие заявления могут оформляться по разным причинам. Например, это может быть отгул по семейным обстоятельствам или за свой счет. В таком случае в заявлении обязательно указывается не только дата, но и время, которое сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

Несмотря на то, что зачастую предоставление отгулов регулируется внутренними правилами компании, а также самим руководителем, необходимо учитывать все требования и нюансы, которые предусмотрены для заявлений данного типа. Это позволит вам быть уверенным в условиях, на которых будет выдаваться дополнительный выходной.