Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, краже или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Где получить документ?


Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.

В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.

В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.

Кто может подать заявление?


Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.

Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.

Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.

Перечень необходимых документов


Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:

  • Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
  • Паспорта родителей или опекунов заявителя.
  • Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании отцовства.
  • Удостоверение личности заявителя – паспорт.

Указанные данные предоставляются в виде копий.

  • Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
  • Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.

Пример заполнения заявления:

Пример заполнения о выдаче дубликата

В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:

  • Заявление по форме № 18.
  • Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
  • Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
  • Свидетельство о смерти.
  • Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).

Составление доверенности


Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:

  • Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
  • Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
  • Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
  • Дата составления документа и подпись.

Доверенность

Документ должен быть заверен нотариально.

Сроки рассмотрения?


Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.

В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.

Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.

В каком случае возможен отказ?


Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.

В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.

Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет наша следующая статья.
Партнеры