Восстановление свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении – документ, который в обязательном порядке должен иметь каждый гражданин Российской Федерации. Он требуется для проведения многих юридических сделок даже после получения паспорта. Именно по этой причине государство разработало систему и установило порядок восстановления документа.

Куда обратиться для восстановления свидетельства?

Восстановить справку, свидетельствующую о рождении, можно тремя способами:

1. Кадровый отдел – сотрудник организации имеет право обратиться в кадровую службу. Сотрудники этого отдела осведомлены, что делать в подобных ситуациях: они помогут написать прошение и отправить его в нужное место. Такой способ считается наиболее простым и в несколько раз упрощает процедуру переоформления;
   
2. Местное подразделение ЗАГС-а, если гражданин никогда не переезжал со своего места регистрации. В этом случае заявитель должен посетить местное подразделение ЗАГС и подать письменное прошение. После принятия заявления начнется переоформление. На этот процесс уходит около 2-3 недель. Заявление пишется в установленной форме (рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками), где отражены подробные данные о гражданине и причины о замене документа;
   
3. Обращение к инспектору в ЗАГС-е, если человек менял место проживания. В этом случае лицо вправе посетить местный ЗАГС и обратиться с просьбой к инспектору, который поможет в составлении заявления. В обязанности инспектора входит также отправка прошения в отделение, расположенное по месту рождения лица. При использовании этого способа ожидание будет в несколько раз дольше. Как только срок подойдет, заявитель получит извещение и сможет забрать дубликат в местном ЗАГС-е.
   

Каждый из способов имеет свои особенности и нюансы, однако пакет документов для любого из них будет стандартным. В некоторых случаях сотрудники ЗАГС могут потребовать дополнительные справки, о чем посетителя оповестят заранее.

Основания для начала восстановления

Главным основанием для замены является утрата или порча документа. Однако законодательством установлены и другие причины, по которым справка должна быть заменена:

1. Негодность – механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку;
   
2. Изменение паспортных данных – смена ФИО по любой из причин. Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки;
   
3. Прочие обстоятельства – решение суда и обстоятельства административного уровня. Заявитель должен составлять прошение в соответствии с формой №18, предоставив стандартный пакет документации.
   

При этом закон ограничивает круг лиц, которые имеют юридическое право подать прошение на замену справки. Эту процедуру может выполнить:

• Непосредственно сам владелец справки;
  
• Близкие родственники покойного (как правило, требуется для дел с наследством);
  
• Родители или официальные опекуны несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
  
• Законный представитель гражданина (необходим заверенный нотариально документ, подтверждающий полномочия лица).
  

Документы для восстановления документа взрослого и ребенка

Для переоформления документа, свидетельствующего о рождении, гражданин должен предоставить следующий пакет документации:

• Заявление в установленной форме в зависимости от причины восстановления;
  
• Чек, который подтвердит оплату, совершенную в пользу государства по выданным банковским реквизитам;
  
• Документ, подтверждающий личность лица – паспорт гражданина РФ (см. также - как восстановить паспорт при утере).
  

Указанный выше пакет документов актуален для взрослого населения страны. В случае, когда справка восстанавливается для несовершеннолетнего ребенка, родители или опекуны должны представить такие справки:

• Письменное заявление в установленной форме, написанное одним из родителей;
  
• Паспорт каждого из родителей или опекунов;
  
• Свидетельство, подтверждающее наличие брака между гражданами;
  
• Чек, подтверждающий уплату в пользу государства.
  

Все копии справок с оригиналами должны быть переданы в ЗАГС по месту регистрации для подтверждения личности.

Если нет паспорта

Закон запрещает проводить восстановление справки о рождении без подтверждения личности, поэтому отсутствие паспорта станет серьезной проблемой. Бывают случаи, когда у заявителя даже нет оформленного документа с подтверждением личности.

Единственное решение проблемы – суд. Имея справку от судебной инстанции, которая подтверждает личность, переоформить паспорт не составит труда. И только после получения паспорта, гражданин может с уверенностью идти в ЗАГС и восстанавливать свидетельство. Действовать можно и в обратном порядке – после получения справки от суда сразу перейти к восстановлению справки о рождении, однако в этом случае сотрудники ЗАГС-а имеют полное право отказать заявителю.

Что делать при отказе?

На практике бывает так, что органы ЗАГС могут отказать заявителю в предоставлении дубликата свидетельства о рождении. Такая проблема решается только судебным путем.

1-ая популярная причина отказа: совершеннолетний гражданин самостоятельно восстанавливает свидетельство о рождении, однако его родители находятся в разводе или вовсе лишены прав на ребенка.

2-ая популярная причина отказа: невозможность установить личность. Государственное учреждение не имеет права выдавать дубликат заявителю, чью личность невозможно подтвердить. Для решения этой проблемы гражданин должен через судебные инстанции установить личность и вновь подать прошение.

Как переоформить свидетельство в другом городе?

В случае, когда гражданин не имеет возможности посетить ЗАГС по месту рождения, то восстановить документ можно только при условии отправления письменного запроса в город, где была оформлена справка.

Для начала процедуры переоформления, человек должен обратиться в государственное учреждение по настоящему месту проживания.

Восстановление свидетельства через интернет

Интернет активно внедряют в сферу государственных услуг, и восстановление документов не стало исключением. Подача электронного заявления осуществляется через официальный сайт Госуслуг.

Для начала процесса восстановления документа гражданин должен пройти процедуру регистрации на интернет-ресурсе с целью подтверждения личности.

При восстановлении свидетельства о рождении через интернет, получение дубликата займет намного больше времени. В среднем, документ будет оформляться около месяца с момента принятия заявления – это главный недостаток способа. Основное преимущество – экономия времени.

Восстановление документа умершего человека

Процесс переоформления справки идентичен стандартной процедуре. Для этого необходимо подать заявление и документы в органы ЗАГС-а. Ускорить процесс можно посредством обращения в государственное учреждение по месту выдачи свидетельства. Если подобные сведения имеются.

В случае если сведения о том, где документ выдавался, нет, гражданин может подать письменное прошение в архив ближайшего ЗАГС-а лично или через посредника. Вся процедура может затянуться на несколько недель, однако в итоге документ будет выдан на руки.

Стоимость услуги

Законодательство устанавливает стоимость государственной услуги по восстановлению свидетельства о рождении в размере 200 рублей. Оплата осуществляется через банковский перевод. Перед подачей документов рекомендуется уточнить банковские реквизиты в государственном учреждении.

Свидетельство о рождении – один из самых важных документов у человека. Его отсутствие даже после получения паспорта может негативно сказаться на деятельности гражданина, например, в виде невозможности проводить некоторые юридические операции, получить или оформить наследство. Восстановление документа относительно простая процедура – достаточно подать заявление и приложить пакет с документацией, после чего получить дубликат на руки.