05 авг 23:53Бизнес

Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

В России все предприятия, вне зависимости от организационной формы, подают в контролирующие органы документы с информацией о результатах деятельности, в основном – финансовых. Но есть документы, содержащие данные, используемые государственными органами статистики, к примеру, отчет о ССЧ. Сроком, когда он должен быть предоставлен в фискальные органы и отделения статистики, является 20 января.

Что такое ССЧ и как производится расчет этого параметра


Отчёт о ССЧ используется налоговой службой, ФСС, государственными службами статистики. Его нужно подавать в ту налоговую инспекцию, которая утверждена согласно месту регистрации. Отчёт о ССЧ персонала необходим для соблюдения законодательных требований при формировании следующих форм - деклараций:

Декларации

На основании сравнения отчёта с финансовыми документами владельцы и руководство предприятия могут оценить эффективность управления его деятельностью.

Отчёт ССЧ определяет:

  • налоговые льготы, в случае, если сотрудниками предприятия являются инвалиды (НДС, земельный налог, имущество, налоги на прибыль);
  • потребность в отправлении электронного варианта декларации в налоговую инспекцию за прошедший год в случае, если количество персонала насчитывает более 100 чел. (Ст. 80 НК РФ).

Расчет параметра

Отчёт ССЧ является основанием перехода на упрощённую систему бухучёта. Индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям упрощённая схема позволяет экономить на штатах бухгалтеров и финансовых специалистов.

Отчёт ССЧ подаётся при любом количестве персонала в организации. Если предприятие индивидуального предпринимателя в течение года состояло только из него самого, то необходимо подать «нулевой отчёт» за год. В больших компаниях отчёт ССЧ готовится начальником кадровой службы и главным бухгалтером. За достоверность отвечает начальник кадровой службы.

Хотя отчёт ССЧ подаётся раз в год, внутри предприятия он формируется ежемесячно и поквартально.

Вновь образованные предприятия или предприятия, прошедшие реорганизацию, предоставляют отчёт ССЧ в следующем месяце до 20 числа. Далее – ежегодно.

Важно. Для предприятия, которое ликвидируется, отчёт готовится к дате закрытия.

Бланк отчёта приведён ниже на рисунке.

Бланк отчёта

Документы для расчёта ССЧ


Первичными документами для вычисления ССЧ являются табели учёта отработанного времени.

Для расчёта ССЧ для каждого сотрудника ведутся следующие документы:

  1. личная карточка;
  2. расчётные ведомости, распоряжения, финансовые документы;
  3. приказы:

  • о приёме;
  • об отпуске (очередном, декретном, без сохранения содержания, учебном и пр.);
  • о переводе на другую должность;
  • об увольнении.

Всё вышесказанное означает, что достоверный расчёт ССЧ требует от кадровой службы высокой дисциплины и напряжённого труда для поддержания в актуальном состоянии документальной базы по каждому сотруднику предприятия.

Расчёт ССЧ

Читайте также:


Категории сотрудников


При формировании отчёта ССЧ учитываются:

  • владельцы предприятия, получающие зарплату;
  • люди, работающие по трудовому договору;
  • военнослужащие (на основе контракта с государством);
  • ученики, которые проходят практику по договору;
  • не входящие в штат совместители;
  • заключённые из колоний-поселений, работающие на предприятии с учетом договора с государственными структурами.

При расчёте ССЧ для названых категорий работников принимаются во внимание:

  • сотрудники, которые присутствуют на территории организации на этот момент;
  • те, кто отсутствуют по законодательным причинам (это может быть больничный, очередной отпуск, командировка и прочее).

Какие категории не учитываются:

  • находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком;
  • кто прибывает в неоплачиваемом отпуске (сдача экзамена или учеба);
  • те, кто заключили авторский договор;
  • работники предприятия, заключившие трудовой договор, и работающие совместителями и сотрудниками. Их учет ведется один раз в качестве штатных сотрудников;
  • отсутствующие по заявлению (после его подачи не выходили на работу);
  • сотрудники, работающие за границей или на другом предприятии (на основе направления);
  • работники, которые обучаются, отрываясь в это время от основной деятельности;
  • сотрудники на основе ученического договора. Это правомерно при условии получения стипендии от учебного заведения;
  • адвокаты, военные или члены кооперативов (при отсутствии трудового договора).

Если сотрудник проработал меньше 40 часов в неделю, то он учитывается в ССЧ, но на основе поправочного коэффициента. Последний равен отношению времени, которое реально отработал человек к 40 часам. Сотрудник на ? ставки войдёт в ССЧ, как половина единицы в штате.

Процесс работы

Сотрудники до 18 лет, инвалиды и другие лица, имеющие право на сокращённый рабочий день, например, совмещающие учёбу и работу (если это предусмотрено законом), берутся в расчет как целая штатная единица.

Если администрацией предприятия было принято решение перевести сотрудников на сокращенный график работы (например, нет заказов), то эти работники учитываются в ССЧ, как целые штатные единицы.

Расчёт ССЧ за месяц


Расчёты ССЧ проводятся по-разному для:

  • тех, кто в штате с полной занятостью;
  • совместителей, работников по договорам и занятых не полностью.

Инвалиды и пр., см. выше, учитываются, как работники с полной занятостью.

ССЧ для занятых полностью


ССЧПЗМi, т.е. ССЧ за месяц i, для занятых полностью вычисляется как:

Формула ССЧПЗМi

Где:

ДМi – дни в месяце Mi,

ССЧДj – среднесписочная численность занятых полностью в день Дj, в месяце - Мi.

Для выходных и праздничных дней ССЧПЗ для этой категории полностью принимается за ССЧПЗ последнего рабочего дня, который был перед выходным или праздником.

ССЧ с неполной занятостью


Для таких людей на предприятии могут использоваться разные категории продолжительности рабочего дня. Категорию продолжительности рабочего дня, которые фиксированы работникам с неполным рабочим днем, обозначают l.

Для работника, который сотрудничает на основе неполной занятости, согласно табелю учёта рабочего времени, исчисляются человеко-часы, которые он отработал Мi.

Важно. Если этот сотрудник болел, находился в отпуске или прогуле, то в этот день ему устанавливается количество человеко-часов по предыдущему дню.

После этого проводится пересчет ССЧ тех работников, которые работают на условиях не полной занятости категории l на полную занятость:

Формула ССЧ с неполной занятостью

где:

ССЧНЗПРlДМi – среднесписочный состав сотрудников с неполным рабочим днем пересчёте на полную занятость за месяц Мi;

ДРМi – число рабочих дней в месяце Mi;

КНЗПРДl – количество единиц с фиксированным рабочим временем ПРДl;

ПРДl –длительность дня, установленная для категории l

ЧЧМilk – человеко-часы за месяц Мi, которые отработал k, принадлежащим к категории l занятых не полностью с установленной длительностью рабочего дня ПРДl.

На основе этого вычисляется ССЧМi:

Формула ССЧМi

Годовая ССЧ работников, ССЧГ, вычисляется суммированием ССЧМi по всем месяцам года и делением полученного количества на 12:

Годовая ССЧ работников

По существующим правилам эти формулы применяются в независимости от даты начала работы компании.

Например, компания начала работу 12 июля 2015 года. С 12 июля и до конца года в ней постоянно работало 20 человек. Рассчитаем ССЧ для разных периодов времени.

Рассчет ССЧ для разных периодов времени

Пример расчёта ССЧМ и ССЧГ.

ССЧГ=(13 + 5 * 20) / 12=113 / 12=9

Округление ССЧ до целого числа выполняется по обычным правилам.

Для квартальных, полугодовых и пр. отчётов ССЧ применяются те же правила. Например, ССЧ работников за 3 квартал для рассматриваемой компании составит ССЧ3К=(13 + 20 + 20) / 3=53 / 3=18.

Правила расчета ССЧ


В видео рассказывается, как использовать «Консультант +» для получения отчёта ССЧ:


В видео «Алгоритм расчёта среднесписочной численности» можно получить полезную информацию о том, как найти актуальные документы, регламентирующие правила и порядок подготовки отчёта о среднесписочной численности, алгоритмы и правила решения этой задачи.


Подводя итоги, отметим, что ССЧ зависит от количества отработанных дней, категорий сотрудников, на основе которой они зачислены на предприятие, и присутствие на рабочем месте во время формирования листа отчетности. Этот документ формируется ежемесячно.
Партнеры