12 авг 08:55Бизнес

Как правильно заключить договор на оказание транспортных услуг?

Транспортные линии по всему земному шару позволяют любому виду средства передвижения осуществлять свою работу. В большинстве случаев транспортом доставляют грузы, перевозятся люди и осуществляются экспедиции. На любой вид такой деятельности должен заключатся договор, который имеет свои отличия по некоторым пунктам, в остальном же все заполняется по единому образцу.

Кто может заключать соглашение на оказание транспортных услуг?


Заключать соглашение на транспортные услуги может любое лицо, которое имеет то или иное, прямое или косвенное отношение к транспорту. В роли заказчика и исполнителя могут выступать:


Какова форма, структура и содержание договора?


Контракт оформляется в письменной форме или устной (что случается редко). Для написания используется бумага формата А4.

Оформление сделки может быть составлено в печатном варианте или заполнено от руки на предварительно подготовленном образце.

В большинстве случаев, соглашение пишется только для обеих сторон, но можно его размножить и на большее число персон (3 или 4, если заказчиком или исполнителем выступает организация).

Содержание соглашения имеет следующие пункты:

  • прописываются исполнитель и заказчик;
  • услуга, которую необходимо предоставить;
  • ценовая политика и вид оплаты (наличными или картой, в рублях или иностранной валюте);
  • промежуток времени существования соглашения и услуги;
  • обязанности обеих сторон;
  • ответственность за несоблюдение условий соглашения;
  • спорные моменты и способ их регулирования;
  • возможные причины аннулирования соглашения.

Составление документов

В разделе «Вид работы» необходимо оговорить момент исполнения услуги единолично или коллективно. Распределение обязанностей работников тоже должно быть прописано в соглашении.

Немаловажным моментом будет прописать финансовую составляющую часть вопроса, а именно необходим ли аванс, период времени его внесения, способ выплаты, счёта банков, куда будет перечислена сумма.

Оплата транспортной услуги картой должна сопровождаться подтверждением из банка.

В качестве дополнительной информации можно описать в соглашении результат оказанной услуги, качество и критерии выполненной работы. Заказчик должен составить акт или выписку о принятой работе.

Внезапно возникшие дополнительные обстоятельства, ранее не прописанные в договоре, так же должны быть отражены в нём, но путём не добавления новой информации в договор, а созданием нового документа – дополнительного соглашения по тому же образцу, что и основной контракт.

Структура соглашения выглядит следующим образом:

1. Название договора и номер по регистрационной описи.

2. Датировка его заключения.

3. Кто и с кем заключает соглашение.

4. Предмет договора, а именно:

  • что обязуется предоставить исполнитель для заказчика (транспорт и какой), чтобы осуществить его работу;
  • ценовая политика и порядок оплаты.

5. Обязанности сторон, а именно отдельными пунктами:

  • обязанности заказчика;
  • обязанности исполнителя;

6. Порядок выполнения договора.

7. Порядок расчётов, а именно:

  • стоимости транспортных услуг;
  • в течение какого времени необходимо перечислить часть денежных средств;
  • каким образом будет произведена оплата;
  • когда будет произведена полная оплата всей стоимости услуги;
  • условия принятия проделанной работы («приёмка» услуг), а именно после оказанной услуги заказчик принимает результат работы в виде документального сопровождения, то есть составляется акт о принятии и сдаче услуги.

8. Вид ответственности за несоблюдение или нарушение соглашения.

9. Период действия соглашения.

10. Дополнительная информация (заключительные положения), а именно:

  • в какой момент вступает соглашение в правовую силу;
  • как и каким образом разрешаются спорные ситуации (обычно это происходит в арбитражном суде);
  • что новая дополнительная информация считается законной только после оформления и подписания обеими сторонами;
  • что отсутствие информации о расторжении соглашения от одной из сторон позволяет договору самостоятельно закончиться до нового календарного года.

11. Контактные данные и реквизиты сторон, то есть подписи участников с обязательной расшифровкой, которые оформляются в табличном варианте.

Скачать образец договора на оказание транспортных услуг в формате .doc (Word)

Срок действия соглашения


Соглашение относится к длительно действующим контрактам. Сделка начинает действовать после подписания обеими сторонами соглашения и до момента аннулирования. Обычно его заключают на год или два.

Срок действия

Он продлевается на один годичный период при отсутствии желания прекращения работы друг с другом, и если ни одна из сторон не собирается аннулировать контракт.

Сделка в некоторых случаях бывает расторгнута досрочно, тогда период действия контракта сокращается. Аннулирование происходит по решению одного из участников контракта, при этом противоположному лицу, с которым требуется расторгнуть соглашение, направляется уведомление, обычно за неделю до официального расторжения.

Типовой договор на оказание транспортных услуг


Это образец соглашения, являющийся шаблоном и образцом для составления соглашения на определённые виды транспортных услуг. Он имеет те же пункты, что и другие договора (права и обязанности сторон, сроки действия соглашения и т. д.), но здесь добавляется пункт «Обстоятельства непреодолимой силы», то есть противоречия сторон и методы их решения. Кроме этого, в типовой форме объединены расчёты денежных средств и ценовая политика.

Скачать образец типового контракта о предоставлении транспортных услуг в формате .doc (Word)

Особенности договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг


Договор относится к гражданско-правовому виду соглашения. В то же время он является самостоятельным и возмездным, то есть за выполненную работу полагается денежная сумма исполнителю. К таким видам услуг относятся:

  • перевозка грузов по заранее продуманным маршрутам;
  • заключение соглашений на грузы;
  • сопровождение груза до пункта прибытия;
  • хранение грузов;
  • складывание и вынимание товара;
  • проверка качества и состояния товара;
  • принятие соответствующей документации на перевозимый товар;
  • оплата государственных налогов и иных издержек при перевозе товара клиента.

Заключается соглашение между экспедитором и заказчиком. В роли экспедитора выступают:

  • рыночные предприятия;
  • индивидуальные предприниматели.

В роли заказчика выступают физические лица. Подробнее о том, как заключить договор с физическим лицом - читать тут.

Транспортные услуги

В текстовой части контракта обязательно прописываются следующие моменты:

  • суть сделки;
  • терминология, используемая в тексте соглашения, с ее расшифровкой;
  • права и обязательства сторон;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • расчёты денежных средств за выполненную работу;
  • период действия договора и условия его аннулирования;
  • претензии и пути решения спорных моментов;
  • общие положения;
  • адреса и реквизиты лиц, заключающих контракт.

Правами и обязанностями экспедитора являются:

  • перевозка груза по ранее заданному маршруту;
  • оказание услуг, прописанных в контракте;
  • сообщение о получении недостоверной информации клиенту;
  • требовать оплату за оказанную работу.

Права и обязанности заказчика:

  • оплата денежных средств за доставку груза;
  • давать указания по маршруту экспедитору;
  • имеет право не исполнять условия контракта и аннулировать соглашение, предупредив противоположную сторону.

Суть контракта — помощь при перевозке товара (кроме самой перевозки, так как перевозить будет водитель, а это уже совершенно другое соглашение).

Форма контракта – письменная. После принятия товара экспедитору выдаётся справка о его получении.

Скачать образец договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг в формате .doc (Word)

Посмотрев это видео, Вы подробно ознакомитесь с договором транспортно-экспедиционных услуг. Узнаете, в чём его особенности и отличия от других соглашений.


Особенности соглашения на оказание грузовых перевозок


Соглашение на оказание грузовых перевозок является возмездным и двусторонним. Кроме этого, в договоре может быть посторонний человек, который тоже наделяется определёнными правами и обязанностями по транспортировке груза. Соглашение считается действительным с момента его заключения.

Договор оформляется в несколько ином формате, а именно путём оформления накладных, квитанций и других форм документов, которые предусмотрены транспортными службами.

Оплата за доставку груза в положенное место жёстко контролируется и оплачивается по тарифам.

Договора заключаются с тем транспортом, который будет осуществлять перевозку, следовательно, соглашения могут быть следующих видов:

  • о перевозке груза транспортом общего пользования;
  • железнодорожным транспортом;
  • водным транспортом;
  • воздушным транспортом.

Скачать образец договора на оказание грузовых перевозок в формате .doc (Word)

В данном видео рассказывается об особенностях договора на оказание транспортных услуг, связанных с перевозкой товара, то есть что собой представляет такой контракт, и что в нем нужно указывать.


Особенности соглашения на оказание автотранспортных услуг


Соглашение на оказание транспортных услуг оформляется по тем же правилам, что и обычный транспортный договор. Отличие заключается в том, что здесь присутствуют в роли заказчика и исполнителя какие-либо организации (ООО, ЗАО и т. д.).

Кроме этого, в договоре могут принимать участие посторонние лица, которые могут выступать либо в роли заказчика, либо в роли исполнителя. Получается, что два человека будут либо выполнять заказ, либо отдавать распоряжение на его выполнение.

Содержание соглашения аналогично ранее перечисленным договорам, только здесь добавляются такие пункты как «Непредвиденные ситуации» и «Тайна данных» («Конфиденциальность»).

Скачать образец договора на оказание автотранспортных услуг в формате .doc (Word)

Контракт о предоставлении транспортных услуг может быть разным. Всё зависит от вида оказываемой услуги и транспорта, который будет использован в качестве перевозимого инструмента. Отличаются договора не значительно, в некоторых случаях даже не требуется отдельное составление, а участники обходятся только накладными или квитанциями (например, грузовые перевозки).
Партнеры