Как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ?

Декларация и её заполнение часто вызывают проблемы у граждан, особенно при написании «от руки». Непонятные слова, обилие данных, отсутствие подсказок – всё это может вызвать не самые радостные эмоции. За некоторую цену декларацию могут заполнить за Вас, но если есть желание покорить эту вершину самостоятельно, то следует внимательно разобраться, что к чему.

Какие варианты заполнения существуют?


Первым делом стоит отметить, что декларацию можно заполнять тремя способами:

  • Онлайн, на сайте федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС (www.nalog.ru) и следовать указаниям по заполнению формы из своего личного кабинета.
  • Скачав с сайта ФНС программу для заполнения. Программа скачивается с сайта ФНС (www.nalog.ru/rn77/program//5961249/) и заполняется согласно необходимым требованиям, указанным в ней.

    Если Вы решили выбрать этот способ заполнения декларации, Вы можете воспользоваться представленной видеоинструкцией, в которой пошагово показана вся процедура.


  • Вручную. Если Вы по какой-либо причине не желаете пользоваться предыдущими вариантами, то заполнить декларацию нужно вручную. Бланк можно получить по месту работы, если скачивать и распечатывать его Вы тоже не желаете.

Важно отметить, что использование онлайн формы или программы от фискальной службы заметно облегчает заполнение документа. При наличии Интернета и компьютера процедура заполнения даётся достаточно легко, особенно в сравнении с самостоятельным заполнением бланка.

Заполнение декларации 3-НДФЛ


Заполнение бланка начинается с титульного листа:

  • в графе ИНН прописывается Ваш идентификационный номер;
  • № страницы (начинается с 001 и далее, в порядке возрастания, для каждого последующего листа);
  • № корректировки сначала указывается как 0, при первоначальной корректировке – 1, при вторичной – 2 и т. д.;
  • код налогового периода обычно ставится 34 – это подразумевает, что декларация составляется по итогам года;
  • в графе «налоговый период» указывается год, за который проводится отсчёт;
  • код налогового органа – здесь необходимо вписать код службы, в которую после заполнения Вы будете подавать декларацию.

В местах, где не нужно вписывать никакие данные в конкретном случае, либо там, где есть лишние, неиспользованные клетки, обязательно нужно ставить прочерки.

Далее идёт пункт «Сведения о налогоплательщике»:

  • код страны указывается 643 (для граждан России);
  • код категории плательщика налогов – для физических лиц это 760, для ИП – 720; остальные коды, по надобности, берутся из приложений приказа ФНС;
  • остальные пункты заполняются согласно данным, которые указаны в паспорте – серия, номер, дата выдачи и кем выдан.

Все данные должны указываться абсолютно идентично тому, как они записаны в паспорте. Вплоть до символов, заглавных букв, сокращений и т. п.

В графе «код вида документа» нужно указать 21, если удостоверяющим документом является паспорт. Для остальных случаев ищите необходимые коды всё в тех же приложениях к приказу ФНС.

Точно так же указывается статус налогоплательщика и адрес проживания.

Количество страниц и номера листов, содержащих копии документов, стоит указывать после заполнения всей остальной декларации, чтобы избежать ошибок.

На следующем листе необходимо внести:

  • код бюджетной классификации;
  • код по ОКТМО;
  • сумму уплаты налога (если в пункте 010 Вы указали «1»);
  • сумму возврата налога (если в том же пункте Вы указали «2»).

Все последующие листы содержат в себе крайне специфическую информацию и описывать даже часть из неё не представляется возможным, так как она индивидуальна для каждого гражданина.

Если у Вас возникают проблемы с заполнением этих данных, возможно, хорошей идеей будет обратиться к специалистам, множество из которых предоставляют свои услуги по заполнению декларации за небольшую плату.

Заполнение декларации 3-НДФЛ

Скачать пример заполнения декларации 3-НДФЛ в формате .pdf (Adobe Reader)

Кому нужно заполнять 3-НДФЛ декларацию?


Согласно статьям 227-228 НК РФ, обязательным заполнением декларации 3-НДФЛ должны заниматься лица, осуществляющие какую-либо деятельность предпринимательского характера, которые сами рассчитывают и перечисляют налог от своего дохода:

  • ИП, прошедшие регистрацию согласно пп. 1 п. 1 ст. 227 НК;
  • нотариусы, адвокаты и иные лица, которые занимаются частной практикой (пп. 2 п. 1 той же статьи).

В обязательном порядке заполнять и подавать декларацию также должны лица, которые получают иные доходы:

  • от продажи имущества;
  • получившие доход, с которого не был удержан налог фискальным агентом;
  • выигрыш от лотереи, тотализатора и т.п.;
  • прибыль в виде дарения (исключения предоставляет п. 18.1 ст. 217 НК РФ);
  • граждане, которые унаследовали произведения искусства, литературы, научные изобретения и т. п.;
  • финансы по трудовым договорам, договорам аренды и т.д.;
  • проживающие на территории России в течение года не меньше 183 дней без перерывов, однако получившие прибыль каким-либо образом за пределами России (исключения составляют лица, описанные в п. 3 ст. 207 НК).

Физические лица, которые не обязаны подавать декларацию, всё ещё могут это сделать по личной инициативе. Делается такой ход для возможности получить определенные налоговые вычеты:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • профессиональные.


Уточненная и нулевая декларации


Первая разновидность декларации необходима, когда в поданной изначально имеются какие-либо ошибки. Тут же раскрывается и смысл слова «уточнить».

Следует помнить, что на титульном листе нужно указать номер корректировки. Если Вы уже подавали декларацию, а теперь готовите уточненную – номером корректировки будет «1» и далее в порядке очереди, если необходимы другие корректировки.

Также если неточность была счётного характера, указывать и прилагать дополнительные документы не нужно. А вот если добавился доход, то приложить подтверждающие это документы необходимо в обязательном порядке.

Нулевая же декларация подаётся в тех ситуациях, когда доходов за определённый период не было вовсе. Она необходима для того, чтобы показать, что если прибыли не было, то и налоги выплатить не с чего.

Заполняются они идентично стандартной декларации 3-НДФЛ, но с правками касательно того или иного случая, а также вида документа (уточненная, нулевая).

Нулевая декларация

Выражение «нулевая декларация» употребляется лишь в разговорной речи. Его просто не существует в законодательстве. Она заполняется как обычная декларация, просто с учётом отсутствия прибыли.

Заполнение декларации нужно делать, чтобы предоставить информацию о своих доходах уполномоченным органам и заплатить налоги государству. При уклонении от этой обязанности предусмотрены определённые меры наказания, поэтому грамотно и вовремя составленная декларация – залог Ваших хороших отношений с федеральной налоговой службой.
Партнеры