Справка с места жительства – где и как получить?

Справкой с места жительства называется особый вид документа, который нужен людям, чтобы подтвердить фактический адрес проживания. Граждане получают эту справку перед обращением в муниципальные или государственные учреждения. Справка такого типа выдается всем, кому она понадобится, в любом регионе России.

Куда обращаться за справкой?


Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:

  • прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
  • попросить доверенное лицо (например, родственника);
  • отослать в онлайн-режиме;
  • отправить почтой.

Оформление заявления

Если забрать справку самолично не получается, то приготовьте доверенность, подписанную нотариусом.

МФЦ


Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг


Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

  1. Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:

    • указать адрес электронной почты;
    • придумать пароль для входа;
    • данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.

      Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
  2. Далее заходите в личный кабинет и выбираете вкладку «Государственные услуги».
  3. В появившейся поисковой строчке пишете, что Вам нужно, и нажимаете кнопку «Получить».
  4. Заполняете все графы.
  5. Рядом показана карта вашего региона, на которой выбираете близлежащий центр, занимающийся такими справками, кликаете на него и завершаете оформление.

О готовности справки вам сообщат по телефону или пришлют оповещение на электронную почту.

Паспортный стол


Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

ТСЖ


Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?


Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

  1. Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
  2. Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
  3. При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
  4. Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
  5. При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

  • при обращении в государственное учреждение;
  • при бракосочетании;
  • требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
  • если нужно забрать пенсию умершего родственника;
  • справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
  • льготникам.

Виды справок с места жительства


Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

  1. Фамилия, имя и отчество получателя.
  2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
  3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
  4. Регистрация.
  5. Наименование структуры, куда подается справка.
  6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
  7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Скачать образец справки в формате .docx (Word)

Подача справки

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

  1. Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

    Скачать образец справки в формате .doc (Word)

  2. Справка № 3. В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме.

    Скачать образец справки в формате .docx (Word)

  3. Справка № 9. Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.

    Скачать образец справки в формате .doc (Word)


Процедура получения


Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

  1. Первый шаг – составить заявку.
  2. Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
  3. Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
  4. Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы


Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

  • свой паспорт;
  • домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения


Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

  1. Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
  2. В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
  3. В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Сколько времени действует справка с места жительства?


В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Особенности получения справки на ребенка


Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

  1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
  2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

Пакет документов немного отличается от стандартного набора. В него прикрепляют следующие свидетельства и документы:

  1. Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
  2. Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
  3. Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
  4. Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.

    О том как прописать ребенка по месту прописки матери или отца, читайте здесь.


Ряд особенностей существует для родителей, живущих отдельно. Например, если отец один живет с ребенком и оформляет справку, то ему нужно заручиться разрешением от бывшей супруги о том, что она согласна на прописку ребенка. Но если мама живет с ребенком и получает справку, то в таком случае от отца разрешение не требуется.

Особенности получения справки для умершего человека


Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

  1. В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
  2. Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:

    • завещание;
    • документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
    • справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.


Выдача справки

Ждут такую справку чуть дольше, чем обычную, – приблизительно пять суток.

Возможен ли отказ?


В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.