Как правильно оформить и подать ходатайство об истребовании доказательств?

В ходе любого судебного процесса могут возникнуть ситуации, когда сторонам по независимым от них причинам затруднительно представить суду необходимые доказательства. В данных обстоятельствах нужно составить ходатайство. О том, как надлежащим образом его оформить, рассказывается в этой статье.

В каких случаях необходимо подавать ходатайство об истребовании доказательств?

Стороны судебного процесса обязаны сами заботиться о предоставлении доказательств. Однако часто они не могут этого сделать по ряду причин – например, когда запрашиваемая информация составляет врачебную, банковскую либо коммерческую тайну и не может быть предоставлена любому гражданину или организации, а только тем лицам и ведомствам, которые прямо указаны в законе.

Это касается информации, которая содержит:

• историю болезни;
  
• сведения о доходах;
  
• телефонные переговоры, СМС;
  
• материалы гражданских, уголовных дел и т.п.
  

Подобные ситуации регулируются гражданско-процессуальным кодексом (ст.57), когда суд помогает сторонам в сборе доказательств. Например, когда истец обращается в суд, взыскать алименты, но ему отказывают в предоставлении сведений о доходах ответчика согласно закону о защите персональных данных, суд по его ходатайству помогает получить нужный документ.

Как составить ходатайство?

Заявителем может быть любой из участников судебного процесса или его представитель, который имеет доверенность. Подавать заявление можно до того, как будет вынесено судебное решение. При обращении с ходатайством в ходе процесса следует указывать номер дела и дату, когда оно было взято в производство.

Примерная структура ходатайства об истребовании доказательств:

1. «Шапка» (правая верхняя часть листа), где указывается название суда, который принимает решение по данному обращению, и реквизиты заявителя, его место жительства и в каком качестве он участвует в деле.

2. Название документа.

3. Вступление. В нем указываются: место нахождения и статус суда (районный, городской, областной и т.п.) или мировой судья, фамилии, имена, отчества сторон, в каком качестве участвуют в процессе (истец, ответчик), номер и суть дела.

4. Основная часть. Излагаются имеющие обстоятельства дела согласно гражданско-процессуальному кодексу РФ (ст.56), приводится список доказательств, невозможных для самостоятельного получения, и резюмируется просьбой в оказании содействия по их получению и приобщению к делу.

5. Приложение:

• копии документов (по количеству участников судебного процесса);
  
• справки, письма и другая информация, подтверждающая невозможность самостоятельного получения доказательств.
  

6. Документ закрепляется подписью заявителя и датой.

Обоснование ходатайства

Обращаясь в суд, необходимо тщательно подготовиться к составлению просьбы. В первую очередь следует аргументировано обосновать важность истребования необходимой информации:

• что именно будет подтверждено или, напротив, опровергнуто с помощью запрашиваемого документа;
  
• указать конкретный документ (справка о доходах, выписка телефонных переговоров, т.д.) и лицо, обязанное его предоставить;
  
• приложить доказательства о невозможности получить данную информацию самостоятельно.
  

Ходатайствовать можно также и об истребовании фотографий и видеозаписей. Судья оценивает обоснованность заявления и только после этого принимает соответствующее решение.

Подача и рассмотрение судом

Обратиться с заявлением об истребовании нужных документов участник процесса имеет право в любое время в ходе рассмотрения дела. Подача оформляется в письменной (печатной) форме или устно с предоставлением всех необходимых копий и документации.


Письменно составленное ходатайство подаётся в судебную канцелярию (секретарю суда, который должен завизировать своей подписью его принятие) или отправляется по почте. При этом необходимо помнить, что письмо нужно оформить как заказное с уведомлением. Это обеспечит надёжную доставку адресату, служа гарантией того, что оно где-нибудь не затеряется.

В устной форме ходатайство подаётся в зале суда.


По имеющимся доказательствам, а также важности для дела запрашиваемых документов судья должен определить дальнейшую судьбу ходатайства: удовлетворить его или отказать.

В случае удовлетворительного решения сторона, получившая запрос, должна предоставить документы и другую информацию в указанные сроки судье или лицу, обратившемуся к нему.

Возможные причины отклонения ходатайства об истребовании доказательств

Запрос может быть отклонён в случае нарушения требований по оформлению документа. Также суд вправе отказать, если доводы лица, обратившегося с заявлением об истребовании документов, будут сочтены необоснованными. Судья отказывает в удовлетворении ходатайства, если нарушается принцип относительности и допустимости доказательств (ст.59-60 гражданско-процессуального кодекса РФ).


Ходатайство по причине невозможности личного получения доказательств может быть подано на любом этапе судебного процесса. В законе четко сформулированы требования, которые необходимо соблюдать при его составлении. Суд может удовлетворить запрос или отклонить его при наличии имеющихся на то причин.