12 окт 19:21Суды

Как правильно оформить и подать ходатайство об истребовании доказательств?

В ходе любого судебного процесса могут возникнуть ситуации, когда сторонам по независимым от них причинам затруднительно представить суду необходимые доказательства. В данных обстоятельствах нужно составить ходатайство. О том, как надлежащим образом его оформить, рассказывается в этой статье.

В каких случаях необходимо подавать ходатайство об истребовании доказательств?


Стороны судебного процесса обязаны сами заботиться о предоставлении доказательств. Однако часто они не могут этого сделать по ряду причин – например, когда запрашиваемая информация составляет врачебную, банковскую либо коммерческую тайну и не может быть предоставлена любому гражданину или организации, а только тем лицам и ведомствам, которые прямо указаны в законе.

Это касается информации, которая содержит:

  • историю болезни;
  • сведения о доходах;
  • телефонные переговоры, СМС;
  • материалы гражданских, уголовных дел и т.п.

Подобные ситуации регулируются гражданско-процессуальным кодексом (ст.57), когда суд помогает сторонам в сборе доказательств. Например, когда истец обращается в суд, взыскать алименты, но ему отказывают в предоставлении сведений о доходах ответчика согласно закону о защите персональных данных, суд по его ходатайству помогает получить нужный документ.

Обращение в суд

Как составить ходатайство?


Заявителем может быть любой из участников судебного процесса или его представитель, который имеет доверенность. Подавать заявление можно до того, как будет вынесено судебное решение. При обращении с ходатайством в ходе процесса следует указывать номер дела и дату, когда оно было взято в производство.

Примерная структура ходатайства об истребовании доказательств:

1. «Шапка» (правая верхняя часть листа), где указывается название суда, который принимает решение по данному обращению, и реквизиты заявителя, его место жительства и в каком качестве он участвует в деле.

2. Название документа.

3. Вступление. В нем указываются: место нахождения и статус суда (районный, городской, областной и т.п.) или мировой судья, фамилии, имена, отчества сторон, в каком качестве участвуют в процессе (истец, ответчик), номер и суть дела.

4. Основная часть. Излагаются имеющие обстоятельства дела согласно гражданско-процессуальному кодексу РФ (ст.56), приводится список доказательств, невозможных для самостоятельного получения, и резюмируется просьбой в оказании содействия по их получению и приобщению к делу.

5. Приложение:

  • копии документов (по количеству участников судебного процесса);
  • справки, письма и другая информация, подтверждающая невозможность самостоятельного получения доказательств.

6. Документ закрепляется подписью заявителя и датой.

Для удовлетворения запроса все пункты необходимо соблюсти и грамотно оформить.

Скачать образец ходатайства об истребовании доказательств в формате .doc (Word)

Обоснование ходатайства


Обращаясь в суд, необходимо тщательно подготовиться к составлению просьбы. В первую очередь следует аргументировано обосновать важность истребования необходимой информации:

  • что именно будет подтверждено или, напротив, опровергнуто с помощью запрашиваемого документа;
  • указать конкретный документ (справка о доходах, выписка телефонных переговоров, т.д.) и лицо, обязанное его предоставить;
  • приложить доказательства о невозможности получить данную информацию самостоятельно.

Ходатайствовать можно также и об истребовании фотографий и видеозаписей. Судья оценивает обоснованность заявления и только после этого принимает соответствующее решение.

Подача и рассмотрение судом


Обратиться с заявлением об истребовании нужных документов участник процесса имеет право в любое время в ходе рассмотрения дела. Подача оформляется в письменной (печатной) форме или устно с предоставлением всех необходимых копий и документации.

Как правильно оформить и подать ходатайство об истребовании доказательств?

Письменно составленное ходатайство подается в судебную канцелярию (секретарю суда, который должен завизировать своей подписью его принятие) или отправляется по почте. При этом необходимо помнить, что письмо нужно оформить как заказное с уведомлением. Это обеспечит надежную доставку адресату, служа гарантией того, что оно где-нибудь не затеряется.

В устной форме ходатайство подается в зале суда.

Сторона процесса может высказать возражение по поводу заявленного ходатайства, если у нее имеется доказательство того, что у заявителя была возможность получить нужную документацию.

По имеющимся доказательствам, а также важности для дела запрашиваемых документов судья должен определить дальнейшую судьбу ходатайства: удовлетворить его или отказать.

В случае удовлетворительного решения сторона, получившая запрос, должна предоставить документы и другую информацию в указанные сроки судье или лицу, обратившемуся к нему.

Возможные причины отклонения ходатайства об истребовании доказательств


Запрос может быть отклонен в случае нарушения требований по оформлению документа. Также суд вправе отказать, если доводы лица, обратившегося с заявлением об истребовании документов, будут сочтены необоснованными. Судья отказывает в удовлетворении ходатайства, если нарушается принцип относительности и допустимости доказательств (ст.59-60 гражданско-процессуального кодекса РФ).

Если заявитель не получил положительного решения (а подобные случаи хоть и редко, но происходят), он может обратиться с ним при рассмотрении дела следующей инстанцией. При этом нужно будет проинформировать суд о том, что первое ходатайство было без основания отклонено.

Ходатайство по причине невозможности личного получения доказательств может быть подано на любом этапе судебного процесса. В законе четко сформулированы требования, которые необходимо соблюдать при его составлении. Суд может удовлетворить запрос или отклонить его при наличии имеющихся на то причин.
Партнеры