Что такое код ОКАТО?

ОКАТО – один из важнейших реквизитов организаций, который помогает значительно сократить период обработки информации, а также обеспечить достоверность предоставляемых данных. Наиболее часто возникающие вопросы об ОКАТО рассмотрим ниже.

Расшифровка и функции ОКАТО

ОКАТО расшифровывают как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Иными словами, это своего рода "место прописки" той или иной организации на налоговой карте всей страны.

Для чего служит этот код?

• ОКАТО обязательно должен указываться в отчетах, платежных поручениях и других документах. Без него документ может быть попросту не принят.
  
• При помощи данного кода без труда можно обнаружить местоположение любого объекта.
  
• ОКАТО помогает классифицировать и структурировать информацию. Именно этот код обеспечивает грамотный и быстрый сбор, обрабатывание или обмен информацией.
  
• Национальная стандартизация со времени введения ОКАТО стала более эффективной.
  
• ОКАТО определяет в бюджет какого уровня необходимо отчислять тот или иной налог.
  

Что такое ОКАТО в реквизитах?

До конца разобраться со значением ОКАТО поможет умение правильно расшифровывать предлагаемый код. Для этого, в первую очередь, необходимо понимать, что код имеет многоуровневую структуру, то есть, расшифровывать его следует постепенно.

Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ.

Рассмотрим подробно каждый из уровней:

• Первое и второе числа (XX) обозначают первый уровень классификации. Это наиболее крупные объекты, которые имеют федеральное значение. К ним могут относиться края, республики, автономные округа и т.п.
  
• С третьего по пятое число (YYY) – второй уровень классификации. В нем зашифровывают более мелкие территориальные объекты. Среди таковых отмечают конкретные округа внутри крупных (краев, областей и т.д.) территориальных образований, а также крупные поселки городского типа или города республиканского либо краевого уровней.
  
• Шестое-восьмое (ZZZ) числа являются третьим уровнем классификации. Они описывают самые маленькие географические объекты в рамках страны. Это могут быть села, деревни, районные города и т.д.
  
• Девятое-десятое (КЧ) числа - это сокращенное обозначение контрольного числа.
  

ОКАТО организации

Код ОКАТО имеет каждая организация, которая была официально зарегистрирована в пределах РФ местной налоговой инспекцией. Именно этот порядок определяет и особенность уплаты налогов. ОКАТО организации – это общедоступный реквизит, который может указываться даже в публичных документах, например, в лицензиях магазинов.

Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:

• Предприятия, ведущие отчетность перед любыми фискальными службами.
  
• Организации, реализующие любого рода финансовую или экономическую деятельность.
  
• Организации, имеющие регистрацию в качестве субъектов деятельности (предпринимательской/общественной).
  
• Предприятия, обладающие как минимум одним юридическим адресом.
  
• Организации, в которых хотя бы единственное лицо имеет статус руководителя.
  
• Фирмы, обеспечивающие финансовую деятельность с использованием банковских счетов.
  
• Фирмы, выплачивающие предусмотренные государственными службами налоги.
  

Где взять код ОКАТО?

На сегодняшний день код ОКАТО можно без труда получить при помощи интернета. В глобальной сети действует множество ресурсов, с помощью которых возможно найти ОКАТО любой организации, зная лишь минимум её данных. Как правило, этот минимум упирается в точный адрес организации – желательно, включая дом и улицу. Все поисковики ОКАТО работают в поэтапном режиме. При этом наиболее крупный ресурс — сайт Федеральной налоговой службы.


Рассмотрим подробно каждый из шагов для обнаружения нужного кода:

• Сначала необходимо выбрать или указать номер региона. Например, для Алтайского края – 22 номер.
  
• После этого открывается список с географическими объектами, расположенными в рамках этого региона. Чаще всего это районы, среди которых нужно выбрать тот, в котором располагается интересующая организация.
  
• Затем можно будет выбрать населенный пункт, т.е. еще более мелкую единицу.
  
• Наконец, должен появиться список с различными организациями, зарегистрированными на выбранной территории, где вы сможете узнать ОКАТО нужной организации.
  

Как правило, по ходу заполнения данных и формируется ОКАТО. То есть, вначале он состоит исключительно из нулей, которые потом трансформируются в соответствующие населенным пунктам цифры.

Видео: ОКАТО и ОКТМО

До начала 2014 года все документы, предназначенные для заполнения юридическими лицами, содержали графу ОКАТО. С начала 2014 года код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО. Таким образом, по сути дела, здесь два кода, несущих одинаковую информацию, но имеющих разную структуру. ОКТМО отличается тем, что имеет в своем составе дополнительную информацию о населенных пунктах. Теперь в соответствующую графу можно вписывать либо ОКАТО, либо ОКТМО – который теперь дается юридическим лицам при регистрации вместо ОКАТО.

Более подробно узнать об этих кодах предлагается в видео:


Для организаций, в которых до сих пор используют в своих реквизитах коды ОКАТО, государство каждый квартал с 2014 года публикует таблицы с соответствием ОКАТО и ОКТМО. Ознакомиться с ними можно на официальных ресурсах ФНС, а также в сети интернет – таблицы находятся в открытом доступе.