Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно?

Справка, содержащая информацию о количестве членов семьи, является юридическим документом, который предъявляется в различные инстанции. Причиной требования справки может быть оформление разного рода пособий, алиментов и иные случаи. Тому, каким образом и где получить такой документ, как он должен быть оформлен, посвящена данная статья.

Зачем нужна и кто выдает справку?


Справка выдается заявителю, если ему предстоит:

  • оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
  • выплата алиментов;
  • субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
  • получение налогового вычета с оплаты за обучение детей;
  • смена прописки;
  • поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.

Как видно, без рассматриваемого документа нельзя решить много жизненно необходимых вопросов. Это говорит об уровне важности справки.

Получение справки о составе семьи

Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.

Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.

В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.

Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.

Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.

Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.

На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.

Пакет документации


Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:

  • заявление с просьбой выдать справку;
  • доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
  • паспорт или иной документ с фото и личными данными;
  • документ о наличии собственности на недвижимость;
  • домовая книга или карточка на квартиру;
  • выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).

Если заявитель на момент получения справки не сможет явиться в учреждение лично, он может поручить это другому человеку. Оформить такое разрешение необходимо доверенностью.

Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:

  • наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
  • собственные ФИО, данные паспорта;
  • при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
  • основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.

Скачать пример заявления с просьбой выдать справку о составе семьи в формате .doc (Word)

Содержание документа о численности членов семьи


Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:

  • точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
  • наименование учреждения, выдавшего документ;
  • краткое описание назначения документа;
  • сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
  • указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и снятия с учета);
  • количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
  • общая площадь жилья;
  • личные данные собственника квартиры;
  • число, месяц, год регистрации документа;
  • число выдачи справки;
  • подпись ответственного лица, подготовившего справку;
  • печать учреждения, выдавшего документ.

Справка о составе семьи

Скачать бланк справки о составе семьи в формате .doc (Word)

Оформления справки онлайн


Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.

Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.

При наличии Интернета такая проблема решается просто:

  • Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
  • После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
  • На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
  • Дождаться кода активации.
  • Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.

Электронную подпись можно получить в «Ростелекоме» в центре продаж.

Далее необходимо открыть рубрику «Услуги» и начать процедуру получения справки о составе семьи. Для этого нужно совершить действия в такой последовательности:

  • Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
  • Кликнуть строчку «физлица».
  • Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
  • Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
  • Оплатить за оформление.
  • Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.

Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.

В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.

Рубрика «Консультации» поможет найти ответы для решения проблем с получением документа.

Нюансы и сроки выдачи документа


При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок, на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:

  • для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
  • для подачи в судебные органы – 1 месяц.

Нередки случаи, когда, к примеру, ЖЭК отказывает в выдаче справки по причине наличия долгов по платежам за коммунальные услуги. На самом деле такие действия противозаконные, но из-за правовой неграмотности человек может пострадать и, к примеру, не успеть оформить пособие или субсидию. Долги ни в коей мере не связаны с решением должностного лица выдавать справку или отказывать.

Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.

Выдача справки о составе семьи

Кроме того, полезно знать, где еще можно получить такой документ (выше перечислены такие инстанции), чтобы не терять время, ведь он может понадобиться в срочном порядке. А на выяснение отношений со строптивыми работниками ЖЭКа может уйти несколько дней.

Получив справку о составе семьи, следует убедиться в достоверности всех данных, обратить внимание на наличие исправлений. Если документ составлен грамотно и оформлен по принятой форме, он будет иметь юридическую силу. Это означает, что с ним можно решить вопросы социального или иного характера, в зависимости от обстоятельств или поставленной цели.
Партнеры