29 апр 19:21Бизнес

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО самостоятельно

Что такое юридический адрес, наверняка, знают все. Но после введения в действие в 2016 году новых правил регистрации роль юрадреса стала еще более значительной, а процесс его изменения приобрел свои особенности. Если взять за руководство пошаговые инструкции, то сменить адрес компании можно и без посторонней помощи юриста.

Зачем менять юридический адрес?


Любое общество с ограниченной ответственностью (торговая или производственная компания) – это живой организм, который постоянно развивается и меняется. Поэтому не удивительно, что в процессе функционирования фирмы может возникнуть необходимость изменить в Едином реестре ее юридический адрес.

Самыми частыми причинами для смены юрадреса эксперты называют:

  • завершение действия арендного договора (по месту регистрации);
  • невозможность получения корреспонденции по указанному юрадресу;
  • смена локации фирмы (переезд).

Если имеет место хоть один из указанных факторов, значит потребуется смена официальных реквизитов компании и сведений в документах бухгалтерии.

Внесение изменений в документацию при смене юрадреса

Причиной для смены юрадреса может стать и признание неверным (нелегитимным) адреса, который используется. Например, по причине «экономности» или невнимательности ТОП-менеджмента компании, который приобрел некорректный адрес для госрегистрации.

Как сменить юридический адрес самостоятельно?


Весь процесс по смене юрадреса можно доверить консалтинговым агентствам, которые избавят от лишних хлопот, но при этом прибавят финансовых расходов заявителю. Если же руководство компании приняло решение провести смену юрадреса самостоятельно, то данная пошаговая инструкция будет очень кстати.

Первый этап предполагает принятие решения о смене юрадреса.

Причиной принятия такого решения может быть один из пунктов, перечисленных выше. Если проблема в достоверности адреса, то можно приобрести другой, но в пределах региона, где расположен офис компании. Если же речь идет о переезде фирмы, то это ведет к приобретению совершенно нового адреса.

Вне зависимости от причины и способа смены, начинается все с принятия решения, которое должно быть запротоколировано.

Скачать пример решения единого учредителя о смене юрадреса в формате .doc (Word)

На втором этапе нужно провести изменение данных с их последующим занесением в реестр.

Если фискальная инспекция, которая обслуживает компанию, не меняется, то все бумаги по смене юрадреса нужно подать в «свой» департамент ИФНС. Если же обслуживающая инспекция становится другой, то нужно уточнить, какая служба будет вести нового плательщика налогов по обновленному адресу. По ходу изменений обновленная информация может вноситься в Устав организации и в другие учредительные документы. В последующем осуществляется смена сведений в Госреестре юридических лиц. Новое Свидетельство ИНН выдается уже с другим адресом.

При переезде, то есть «полной» смене юрадреса, процедура усложняется. В качестве исключения может стать только ситуация, при которой юридический адрес – это место регистрации (прописки) учредителя фирмы.

Между первым и вторым шагом должно пройти не более 3 рабочих дней. Иначе в качестве наказания за нарушение сроков на компанию будут наложены штрафные санкции.

Третий этап предполагает сбор пакета документов, который включает:

  • Устав компании;
  • протокол решения учредителей или акционеров, образец которого представлен выше;
  • протокол собрания.

К данному пакету бумаг нужно приложить заявление о смене юрадреса, подаваемое в ИФНС. Данное заявление имеет утвержденную форму Р14001 и довольно сложное в заполнении. На сайте налоговой размещена детальная инструкция по его заполнению.

Скачать образец заполнения формы Р14001 в формате .pdf (Adobe Reader)

Ни в коем случае нельзя забывать о гарантийном письме от владельца здания (квартиры, дома), которое тоже нужно приложить к пакету документов.

Скачать пример гарантийного письма в формате .docx (Word)

Четвертый этап предполагает посещение нотариуса, который заверяет подпись руководителя компании на форме Р14001. И только потом все бумаги можно отправлять в налоговую службу.

Через 20 дней с даты подачи бумаг в фискальную службу заявитель должен предоставить документы в госорган, проводящий их регистрацию по другому адресу. После этой процедуры он получит на руки новое свидетельство о госрегистрации.

Получение свидетельства о регистрации юрлица с новыми данными

Но на этом процедура смены юрадреса не заканчивается, так как руководство ООО должно еще:

  • пройти в ПФР перерегистрацию;
  • получить новые коды из Статистики;
  • изменить адрес на всех бланках, визитках, сайте и официальных бумагах;
  • изменить печать организации.

Несмотря на видимую простоту, процедура по смене юрадреса – занятие достаточно хлопотное и требует временных затрат. Избежать этого можно, если обратиться в юридическую или консалтинговую фирму.

Особенности процесса


Существует 2 способа изменить юридический адрес ООО. Первый, который используется чаще, предполагает смену адреса по форме Р14001, без внесений обновленных сведений в устав компании. Существует также вариант смены адреса по форме Р13001 в результате которого сведения о новом адресе будут внесены и в Устав организации.

Скачать пример формы Р13001 в формате .doc (Word)

В первом случае обновленные данные, то есть новый юрадрес, будут отображены в выписке ЕГРЮЛ. Во втором, при заполнении формы 13001, новый юрадрес будет внесен в Устав. Если ТОП-менеджмент компании выбрал второй вариант, то в пакете документов нужно предоставить оригинал Устава, но уже в новой редакции, то есть с измененным юрадресом.

Вне зависимости от выбранного способа смены юрадреса, к пакету документов прилагается справка об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Так как смена юрадреса по первому сценарию (форма 14001) считается более бюджетной, то предприниматели и руководители компаний чаще всего выбирают именно этот вариант.

Если фирма меняет город или регион


Если компания переезжает из одного региона в другой, то она также должна инициировать и смену юридического адреса. Процедура при смене региона считается более усложненной и более длительной. Так, если смена юрадреса без изменения региона составляет 20 рабочих дней, то при смене города сроки увеличиваются до 30 рабочих дней.

Сама процедура схожа с предыдущей, и включает такие этапы:

  • написание заявления (форма Р14001);
  • принятие решения учредителей о новом адресе в виде протокола;
  • отправка в фискальную службу документов.

Через 20 рабочих дней после отправки бумаг необходимо предоставить в ФНС:

  • форму Р13001 (заявление о смене юрадреса с внесением сведений в Устав);
  • протокол решения о смене юрадреса;
  • Устав в новой редакции (оригинал в 2 экземплярах);
  • доверенность (если такая требуется);
  • гарантийное письмо от собственника недвижимости или другие бумаги, которые подтверждают право пользования конкретным помещением;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Если руководитель компании или ее учредитель (доля участия которого больше, чем 50%) принимает решение использовать место прописки в качестве юрадреса фирмы, то проводить вышеописанную процедуру не требуется.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете посмотреть представленное видео. В нем описано, как происходит смена юридического адреса фирмы при смене ИФНС.


Смена юридического адреса в режиме он-лайн


В последнее время стало актуальным проводить процедуру смены юрадреса в он-лайн режиме. Для этого нужно воспользоваться специальными программами, установленными на сайтах компаний, специализирующихся на перерегистрации и регистрации организаций разных видов и форм собственности.

Процедура смены юрадреса в он-лайн режиме более проста, так как весь пакет документов подается в электронном виде. При этом нужно пройти те же этапы, включая написание заявления и его последующую регистрацию у нотариуса, оформление протокола-решения и прочее. Заявитель может быть избавлен только от личного посещения налоговой для подачи бумаг.

Сроки и цена вопроса


На процедуру по смене юрадреса компании понадобится:

  • 3 дня на подачу документов в налоговую (после принятия решения о смене юрадреса);
  • 20 рабочих дней на обработку запроса со стороны обслуживающей фискальной службы;
  • не более 5 дней на перерегистрацию и внесение обновленных сведений в различные регистрационные системы.

Что касается стоимости, то основными расходами будут:

  • оплата госпошлины в размере 800 рублей;
  • оплата услуг нотариуса (около 1 400-1 500 рублей);
  • приобретение нового адреса, стоимость которого может быть в пределах 14 000-16 000 рублей.

За предоставление копий Устава придется заплатить 400 рублей госпошлины и около 5 000 рублей эксперты советуют «оставить» на непредвиденные расходы.

Если же принято решение воспользоваться помощью консалтинговой фирмы, то к вышеуказанным расходам прибавится стоимость услуг посредников, которая может составлять от 4 000 до 8 000 рублей. В данную сумму включены:

  • сбор всех бумаг и их подготовка;
  • подача бумаг нотариусу «вне очереди»;
  • подача и получение бумаг в ИФНС.

Как правило, услуги юридических фирм в регионах обходятся компаниям дороже, чем в Москве, в среднем на 1 500-2 000 рублей.

Когда возможен отказ?


При смене юрадреса компания все же может столкнуться с негативным ответом со стороны регистрирующих органов и получить отказ. Основными причинами получения отказа можно назвать:

  • предоставление на рассмотрение документов, которые собраны и поданы с нарушением указаний ФЗ №129 от 08.08.01 и которые не учитывают изменения, внесенные в 2016 году;
  • подачу бумаг в орган регистрации, который не соответствует региону нахождения организации;
  • не проведение оплаты госпошлины, либо неправильное оформление квитанций об оплате.

Госрегистрация ООО


Чтобы у владельца компании была возможность изменить юрадрес, изначально нужно зарегистрировать само юридическое лицо. Провести эту процедуру можно как самостоятельно, так и с привлечением консалтинговых фирм. В любом случае для регистрации понадобится подготовить:

  • заявление по форме Р11001;

    Скачать пример заполнения формы Р11001 в формате .pdf (Adobe Reader)

  • протокол собрания основателей или решение основателя, если он один, о создании ООО;
  • Устав компании в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая включает и регистрацию, и выдачу всех справок и выписок (сумма может доходить до 4 000 рублей);
  • гарантийное письмо владельца недвижимости о предоставлении юрадреса.

Сбор документов для регистрации ООО

Если учредителей несколько, то нужно предоставить договор о создании ООО. Чтобы не оказаться по умолчанию на ОСНО, желательно изначально написать заявление о переходе на УСН. Доверенность на проведение процедуры регистрации нужно подготовить только в том случае, если процессом занимаются третьи лица.

Процедура и госрегистрации ООО, и смены юрадреса не такая сложная и трудоемкая, как считалось ранее. Но если Вы хотите значительно сэкономить время и избавить себя от хождения по инстанциям, заполнения бумаг, то лучше довериться профессионалам, которые выполнят все быстро и правильно.
Партнеры