Как заменить страховое свидетельство (СНИЛС)?

Наличие СНИЛС открывает для гражданина ряд возможностей, связанных с предоставлением государственных услуг. Именно поэтому в случае утери СНИЛСа, смены фамилии и других обстоятельств, в ходе которых этот документ приходит в негодность, требуется как можно скорее его заменить. Как это сделать – рассмотрим далее.

Документы для замены СНИЛСа


Замена документа происходит либо через работодателя, либо через Пенсионный фонд РФ. В последнем случае человек является безработным либо индивидуальным предпринимателем.

Для оформления обращения о замене СНИЛС понадобится приготовить пакет документов, состоящий из:

  • Старого страхового свидетельства, если оно не утеряно.
  • Документа о заключении брака (в случае, если замена связана со сменой фамилии).
  • Паспорта с новой фамилией (в случае, если замена связана со сменой фамилии).
  • Документы о разводе (в случае, если замена связана со сменой фамилии).

Кроме этого, необходимо будет заполнить свидетельство особой формы на получение нового СНИЛС. Оно называется заявлением об обмене страхового свидетельства и включает в себя следующую информацию:

  • Номер старого СНИЛС и данные о его владельце (ФИО).
  • Новые данные (фамилия).
  • Пол.
  • Адрес проживания.
  • Дата заполнения.
  • Подпись заявителя.

Форма носит название АДВ-2, её можно найти на основном сайте Пенсионного фонда России. Вот образец заполнения:

Заявление об обмене страхового свидетельства

Кроме того, если процедурой оформления документов занимается работодатель, то заявителю нужно будет прикладывать опись документов, составленную в форме АДВ-6-1:

Форма АДВ-6-1

Замена СНИЛСа при смене фамилии


Смена фамилии является наиболее частой причиной замены зеленой пластиковой карточки. Наиболее удобным способом замены в данном случае является обращение к работодателю. Рассмотрим этот процесс пошагово:

  • Сбор необходимых документов. При этом заявление можно не писать в домашних условиях – работодатель вам его предоставит, а также разъяснит, как правильно заполнить. Также если возникла необходимость замены СНИЛСа, а сотрудник не может самостоятельно заполнить заявление (например, находится в отпуске либо командировке), то заполнением может заниматься уполномоченный на это представитель работодателя.
  • Пакет документов вместе со свидетельством подается работодателю, который, в свою очередь, лично обращается в Пенсионный фонд для изготовления нового СНИЛСа работника.
  • Процедура замены занимает порядка нескольких недель. После этого работодатель обязан лично его забрать и в течение недели передать своему сотруднику.
  • После получения СНИЛСа сотрудник должен расписаться в ведомости формы АДИ-5.

Изредка с новым СНИЛСом может возникнуть проблема, которую сотрудник обнаруживает не сразу, – ошибка или опечатка в указанных данных. В случае возникновения такой неприятности понадобится составить коррекционную ведомость в форме АДВ-9 и обратиться с ней в Пенсионный фонд.

Форма АДВ-9

Если вы решили самостоятельно менять СНИЛС, то понадобится также собрать пакет документов и с заполненным заявлением лично обратиться в Пенсионный фонд. После этого сотрудники фонда свяжутся с заявителем лично и сообщат, что его пластиковая карта готова. После этого он сможет её забрать. Сроки изготовления документа – 3 недели.

Обратите внимание: подавать документы рекомендуется на протяжении 14 дней после получения паспорта с новой фамилией. За просрочку законодательство не предусматривает штраф, однако, в интересах владельца сменить СНИЛС как можно скорее.

Замена СНИЛС после замужества


После того, когда женщина выйдет замуж, первым делом ей требуется сменить паспорт, а уже затем – СНИЛС. Такая последовательность определяется фактом, что для оформления СНИЛС требуется паспорт с новой фамилией. Однако если пластиковая карточка требуется в срочном порядке, то получить её можно и без паспорта.

Для этого подойдут другие документы, удостоверяющие личность:

  • Заграничный паспорт.
  • Водительские права.
  • Военный билет (см. как получить).
  • Вид на жительство.

С одним из этих документов, а также с заявлением на получение нового СНИЛС, потребуется обратиться в Пенсионный фонд РФ. Там в сроки до месяца изготовят новую пластиковую карточку, и проблема будет решена. Также за получением СНИЛСа с новой фамилией возможно обращение в отдел кадров на работе: сотрудникам необходимо предоставить те же документы, после чего они получат новый СНИЛС в течение одного месяца.

Замена СНИЛСа в случае утери


Важно учитывать, что номер СНИЛС закрепляется за гражданином с момента его рождения и остается до самой смерти. Поэтому по сути дела заявитель получает дубликат зеленой карточки, полностью аналогичный утерянному.

Для получения нового СНИЛС потребуется лишь заявление о его повторной выдаче, составленное по форме, указанной выше. Известно 3 способа повторного получения СНИЛС в случае утери:

  • Для людей, которые работают на себя (адвокаты, юристы, ИП и т.д.). Понадобится лично обратиться в районное отделение ПФ с удостоверением и заявлением на выдачу.
  • Для работающих граждан. Заявление о выдаче дубликата необходимо предоставить в отдел кадров. Оттуда этот документ передадут в ПФ, а готовый СНИЛС выдадут вам на руки.
  • Для неработающих граждан. Требуется также заполнять заявление для выдачи дубликата СНИЛС и обратиться с ним к сотрудникам ПФ РФ по месту проживания или временной регистрации.
  • Для детей до 14 лет. Если СНИЛС утрачен ребенком, то его восстановлением должны будут заниматься родители (либо опекуны). При этом присутствия чада в Пенсионном фонде необязательно. Кроме того, все необходимые документы должен собрать и заполнить родитель.
  • Для детей старше 14 лет. В данном случае ребенку самостоятельно потребуется прийти в местное отделение Пенсионного фонда со всеми необходимыми документами.

Замена происходит совершенно бесплатно вне зависимости от того, по какой причине она требуется. После сдачи документов изготовление зеленой карточки у сотрудников Пенсионного фонда может занять до 1 месяца, после чего заявитель получит её либо лично в отделении ПФ, либо у работодателя в зависимости от того, какой способ получения был им выбран.

СНИЛС

Подробнее о восстановлении СНИЛС при утере – читайте тут.

Можно ли заменить СНИЛС через сайт госуслуг?


Большинство занятых граждан интересует вопрос, можно ли заказать и оформить СНИЛС при помощи сайта госуслуг. Многие убеждены в такой возможности, поскольку через официальный сайт госуслуг возможно оформить практически все действующие сегодня на территории РФ документы. Однако СНИЛС к таковым не относится.

На настоящий момент вопрос внедрения системы, позволяющей заказывать пластиковую карточку через интернет, активно рассматривается. Возможно, вскоре такой способ оформления и появится, но на данный момент для получения СНИЛС необходимо напрямую связываться с Пенсионным фондом.

Читайте также:


Видео-консультация по замене СНИЛС


Полную консультацию по повторному получению СНИЛСа может предоставить только сотрудник Пенсионного фонда. В следующем видеоролике представитель ПФ отвечает на наиболее интересующие вопросы, связанные со сменой зеленой пластиковой карточки, и дает подробную консультацию по процедуре:


Специалисты рекомендуют не затягивать с заменой СНИЛС. Это связано не только с предоставляемыми государственными услугами. Работодатель делает отчисления с зарплаты в пользу Пенсионного фонда и в случае, если данные не совпадут, то эти деньги "зависнут" и вернуть их обратно на свой счет будет весьма затруднительно.
Партнеры